為有效管控賄賂,目前國際上已通過一系列重要的國際公約,如《聯(lián)合國反腐敗公約》,要求簽字國必須將賄賂定為犯罪行為并采取有效措施加以預(yù)防和處理,并于2006年對中國生效。近日,深圳市市場監(jiān)督管理局出臺了《反賄賂管理體系》,并已于2017年7月1日正式實施。
該指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于所有領(lǐng)域的商業(yè)組織,其他非商業(yè)組織可參照使用,解決與組織活動相關(guān)的下列賄賂事宜包括:
a)公共、私營和非營利部門中的賄賂;
b)組織實施的賄賂;
c)組織的員工代表組織或為其利益而實施的賄賂;
d)組織的商業(yè)伙伴代表組織或為其利益而實施的賄賂;
e)對組織實施的賄賂;
f)在與組織相關(guān)的活動中對其員工實施的賄賂;
g)在與組織相關(guān)的活動中對其商業(yè)伙伴實施的賄賂;
h)直接和間接賄賂(例如,通過或由第三方給予或收受賄賂);
i)介紹賄賂。
在這份文件中,對于不當(dāng)好處也做出了具體描述,包括:
a)財物,包括任何饋贈、貸款、費用、報酬或傭金,其形式為金錢、任何有價證券或任何種類的其他財產(chǎn)或財產(chǎn)性利益;
b)任何職位、受雇工作或不當(dāng)合約利益;
c)將任何貸款、義務(wù)或其他法律責(zé)任全部或部分予以支付、免卻、解除或了結(jié);
d)行使或不行使任何權(quán)利、權(quán)力或職責(zé);
e)其他財產(chǎn)性或非財產(chǎn)性利益。
該文件要求,組織應(yīng)制定適用的反賄賂方針,至少包含以下內(nèi)容:
a)明確禁止賄賂,遵守適用于組織的所有反賄賂法律法規(guī);
b)與組織宗旨相適應(yīng),包括對滿足反賄賂管理體系要求的承諾;
c)提供制定、審核與實現(xiàn)反賄賂目標(biāo)的框架;
d)申明反賄賂合規(guī)職能的權(quán)限和獨立性;
e)鼓勵對反賄賂管理的正面關(guān)注,鼓勵基于善意與信任的匯報,表明違反反賄賂方針的后果。
而反賄賂方針應(yīng)則應(yīng)包括:
a)由組織最高管理者審批和發(fā)布;
b)形成文件并保存;
c)在組織內(nèi)以恰當(dāng)?shù)姆绞较騿T工宣貫,并向商業(yè)伙伴傳達(dá);
d)定期評審和更新,確保其可被利益相關(guān)方獲取。
對于針對員工的反賄賂培訓(xùn),文件也有相關(guān)細(xì)則要求,包括了:
a)組織的反賄賂方針和流程,反賄賂管理體系,以及員工遵守政策與體系的責(zé)任;
b)賄賂對組織和員工造成的風(fēng)險和損失;
c)可能發(fā)生的與其職能相關(guān)的賄賂情況,及其識別方法;
d)如何預(yù)防和避免賄賂發(fā)生,并識別關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo);
e)員工對反賄賂管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括提升反賄賂績效及匯報可疑賄賂帶來的效益;
f)違反反賄賂管理體系要求所帶來的影響和潛在后果;
g)發(fā)現(xiàn)任何問題時的匯報對象和途徑;
h)可用培訓(xùn)和資源的相關(guān)信息;
i)基于已識別的風(fēng)險,組織應(yīng)對低賄賂風(fēng)險以上的商業(yè)伙伴提供適當(dāng)?shù)姆促V賂培訓(xùn)。
另外,文件要求組織應(yīng)確定并實施禮物、招待、贊助費、捐贈和類似利益的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定并形成文件,以賄賂為目的或有理由被視為以賄賂為目的而提供或接受的禮物、招待、贊助費、捐款和類似利益。包括:
a)禮物、娛樂或招待;
b)政治或慈善捐款;
c)客戶或公職人員旅行;
d)宣傳費用;
e)贊助;
f)團(tuán)體好處;
g)培訓(xùn);
h)俱樂部會員;
i)商業(yè)環(huán)境中的個人喜好;
j)機(jī)密信息或機(jī)密資料。
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