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入職前老司機(jī)告誡我3句話(huà),句句扎心!

2017-09-05 來(lái)源:職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:在入職之前,如果能知道自己的工作內(nèi)容,就可以有針對(duì)性地查缺補(bǔ)漏,入職后可以做到心里有數(shù),快速上手。這就是你了解工作內(nèi)容的好時(shí)機(jī)啊~搜索不僅僅是依靠搜索引擎,而是要有搜索意識(shí)。

  昨日離別象牙塔,而今初入大染缸。即將開(kāi)始自己的第一份工作,我揪著一顆小心臟撲通撲通。

  希望同事留下好的第一印象,希望得到上司的肯定,希望入職后的第一個(gè)作業(yè)就得到兩個(gè)字:完美。

  但是完美哪有那么容易啊~

  佳少哥對(duì)我說(shuō):「剛開(kāi)始工作,少犯錯(cuò)就是完美」。

  他告誡我入職前必須牢記3句話(huà),句句精辟,特別分享給秋葉PPT的小伙伴們。

  上網(wǎng)就能搜到答案的問(wèn)題,不要問(wèn)別人!

  秋葉大叔對(duì)助理的三個(gè)要求是:

  ?寫(xiě)材料前習(xí)慣性搜索別人寫(xiě)的材料,找到對(duì)標(biāo)的標(biāo)桿

  ?凡是能搜到公開(kāi)資料的文檔,都要快速搜索學(xué)習(xí)

  ?要學(xué)會(huì)從別人的工作中找到自己的工作靈感

  總結(jié)起來(lái)就是:同學(xué),請(qǐng)一定要提高你的搜商!

  入職前,我們可以搜索這些東西:

  ?公司和部門(mén)信息

  公司的成就事記

  公司的發(fā)展方向

  行業(yè)的概況

  直屬領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)哪些特牛掰的事情

  以后自己可能會(huì)在哪些領(lǐng)域發(fā)展

  搜索這些基本信息,有助于團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,還有助于你快速成長(zhǎng)。

  ?自己的工作內(nèi)容

  在入職之前,如果能知道自己的工作內(nèi)容,就可以有針對(duì)性地查缺補(bǔ)漏,入職后可以做到心里有數(shù),快速上手。

  通常,面試的最后一個(gè)問(wèn)題都是:

  你還有什么問(wèn)題嗎?

  你有什么想了解的?

  這個(gè)時(shí)候不要一臉懵逼,你可以問(wèn):

  入職前我需要學(xué)習(xí)什么內(nèi)容,以便更好地適應(yīng)這個(gè)崗位?

  這就是你了解工作內(nèi)容的好時(shí)機(jī)啊~搜索不僅僅是依靠搜索引擎,而是要有搜索意識(shí)。

  精通Office,這事必須是真的!

  你可以在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)「熟練掌握Office技能」,前提是這事兒是真的。

  在入職前,請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)一下自己的Office技能:

  會(huì)用Excel函數(shù)解決問(wèn)題嗎?

  會(huì)用數(shù)據(jù)透視表嗎?

  會(huì)設(shè)計(jì)和打印公司通訊錄嗎?

  會(huì)用Word排正式合同文稿嗎?

  有能力獨(dú)立設(shè)計(jì)一個(gè)商務(wù)PPT模板嗎?

  什么?你說(shuō)你不算特別熟悉?不會(huì)就抓緊時(shí)間學(xué)?。?/p>

  不要等到了要用Office完成實(shí)際任務(wù)的時(shí)候,才告訴上級(jí)自己不會(huì)。

  好記性不如爛筆頭,別說(shuō)你記得住!

  好記性不如爛筆頭,大到公司的工作流程,小到新加的微信好友叫什么名字住在哪里,這些都需要你記錄。

  ?記錄名片

  記錄你遇到的每個(gè)人的名片:

  項(xiàng)目組

  頭銜

  姓名

  外貌特征

  要是下次見(jiàn)面想不起來(lái)對(duì)方是誰(shuí),還相談甚歡,那著實(shí)有點(diǎn)尷尬...

  ?記錄流程

  在工作一段時(shí)間后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多事情是重復(fù)發(fā)生的,比如:

  內(nèi)部學(xué)習(xí)群每周都要做分享

  每周例會(huì)都要準(zhǔn)備材料

  每次活動(dòng)都要報(bào)銷(xiāo)

  那你可不可以把這些流程進(jìn)行總結(jié)記錄,比如:

  內(nèi)部學(xué)習(xí)群做分享的流程是怎樣的?

  每周例會(huì)要準(zhǔn)備什么材料?

  報(bào)銷(xiāo)需要經(jīng)過(guò)哪幾道程序?

  如果學(xué)會(huì)了把工作工具化、流程化、系統(tǒng)化,那上司也會(huì)更放心地把重要任務(wù)交給你。

 

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