同事小M是公司的管培生，畢業(yè)三年的她十分好學(xué)和努力。

　　工作總是搶著做，任勞任怨，而且無論加班到幾點，總是按時按量的完成工作，深受她的老板和同事的喜歡。不過最近M有點郁悶。老板覺得M的工作做得不錯，有意安排她在公司高層的會議上匯報工作，借此給她更多的機會展現(xiàn)和曝光。本來是好事，可是最近M連做了幾次PPT，都被老板斃掉。要知道M可是PPT制作高手，工作后一直以會做精美PPT而出名。

　　可是為什么就這次向更高層匯報工作的PPT就怎么都不得法呢？

　　于是M跑來找我求助。當她打開PPT時，我立即就知道問題在哪里了。

　　絕大部分公司的組織架構(gòu)，都是金字塔型的。這就意味著越上層的管理者或者老板，每天接觸到信息就越多。

　　而作為管理者最重要的一個工作職能，就是在大量的信息中獲取核心要點，并以此作為業(yè)務(wù)決策的依據(jù)。

　　可惜的是，大多數(shù)人的匯報工作都沒有掌握正確的方法。如果不站在對方的角度去陳述，很有可能你講完了，他/她什么也沒聽進去，這意味著你白做了。

　　匯報工作只是將你日常所做的，用正確的方法表達出來。有些技巧你需要學(xué)會。

　　首先確定你最想傳遞的信息是什么

　　可能你的工作過程很辛苦，也可能你的Showcase很多。但是，無論你匯報了多少內(nèi)容，請首先確定你此次演講的目的，那就是讓領(lǐng)導(dǎo)聽完后記住你匯報的核心內(nèi)容。

　　目標最好是聚焦在一點上，最多也不應(yīng)該超過三點。否則就是自嗨，因為領(lǐng)導(dǎo)記不住。

　　所以，首先要確定目標，你最想傳遞給老板的信息是什么。

　　匯報內(nèi)容，從結(jié)論開始

　　不知你有沒有留意，我們講話結(jié)構(gòu)通常是這樣的：今天早上去買菜，為了能買到最新鮮的大白菜，我6點就起床了，然后坐公交車到地鐵站，沒想到地鐵發(fā)生故障，等了20分鐘才正常運行。當我步行10分鐘到菜市場后，發(fā)現(xiàn)大白菜已經(jīng)賣完了，太不好運了。

　　怎么樣？

　　這就是我們再熟悉不過的講話結(jié)構(gòu)：平鋪直敘，先背景，再過程，后結(jié)果。

　　這種說話方式，聊天寫小說都沒有問題。但是用這樣的結(jié)構(gòu)去匯報工作，就大錯特錯了。

　　用平鋪直敘的方式講話，傳遞的信息非常多，聽完后完全不知道你想要表達什么。到底是想傳遞早起的問題，或是地鐵的問題，還是白菜的問題？

　　想讓人在短時間內(nèi)一聽就清楚你想傳遞的信息，必須改變溝通結(jié)構(gòu)，即以結(jié)論為導(dǎo)向的方式：結(jié)論—背景—過程—結(jié)論。

　　換一種講法：今天很不好運，我沒有買到白菜（結(jié)論先行）。我起了大早只為買到新鮮的白菜（背景），我6點起床，坐公交車到地鐵站，沒想到地鐵發(fā)生故障，等了20分鐘才正常運行（過程）。所以，我最終還是沒有買到白菜（結(jié)論）

　　內(nèi)容完全沒有改變，只是說講話順序變了，現(xiàn)在是不是非常清楚，這段話想表達的意思是什么？

　　想讓領(lǐng)導(dǎo)在你所說的眾多信息中聽懂你想表達的意思，請記住結(jié)論先行。

　　一張PPT只傳遞一個結(jié)論

　　每次開會看到那些寫著密密麻麻的內(nèi)容的PPT，我就能搖頭。這樣寫PPT完全從自身角度出發(fā)，沒有考慮到觀眾的感受。

　　想想吧，一場會議可能長達3個小時或更長時間，演講者的內(nèi)容個個不同。要想集中精力聽進所有內(nèi)容，對聽眾而言絕對體力，眼力和精神的雙重考驗。

　　很多人一看見滿是文字的PPT，第一反應(yīng)就是崩潰了。此刻不精神渙散更待何時？

　　做PPT的人光顧著往每張slide里塞進更多的內(nèi)容，生怕漏掉了什么內(nèi)容，自己吃了大虧。就如媽媽做了很多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃飯前已經(jīng)吃了很多東西，再一看到滿桌子的菜，就完全不想吃了。

　　記住，PPT的內(nèi)容一定要精簡，每一張都只能有一個結(jié)論。最好的辦法就是將標題設(shè)為結(jié)論。這樣既直觀又避免歧義。

　　少字多圖，學(xué)會用數(shù)字說話

　　一看到用數(shù)字說話，很多人此刻會點頭，嗯，完全同意，我就是這樣做的。

　　但我不得不說，多數(shù)人都做錯了。

　　剛才有談到，很多人都喜歡將每張PPT填的很滿。填滿PPT的常見兩種做法：

　　文字填滿

　　數(shù)據(jù)填滿

　　用數(shù)字說話的人，喜歡把PPT當成Excel，將Excel復(fù)制粘貼過來PPT，每一張PPT都是一個EXCEL，上面寫滿了用放大鏡也看不清的數(shù)字。

　　我建議每個做PPT的人，每做完一張PPT，自己退后三大步看看，設(shè)身處地的想一想，如果你是聽眾，你是否能一眼看得清楚這張PPT？

　　如果你都不能，憑什么可以吸引到觀眾？

　　想讓臺下觀眾看的懂PPT的辦法就是：

　　少文字多圖片。能用圖表或圖片表達的，盡量不用文字表述；

　　突出關(guān)鍵數(shù)字。數(shù)字是最有沖擊力的表達方式。但是要切忌滿屏都是數(shù)字。只有突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，才能給人留下深刻印象。

　　一場幾十分鐘的匯報演講，

　　PPT最好不要超過10張

　　做到這一點很難，但還是要往這個方向努力。有舍才有得。果斷的刪掉無關(guān)緊要的內(nèi)容，只留下精髓部分，這樣才能清晰地傳遞信息。

　　如果你想利在短短幾十分鐘內(nèi)傳遞幾十個觀點，那么最終的結(jié)果，有可能是別人一個也沒聽進去。

　　回到M的匯報PPT。

　　她給我呈現(xiàn)的絕對是PPT高手的精美制作。可是她的PPT多達40頁，每一張的內(nèi)容都極為豐富多彩，密密麻麻連螞蟻都找不到落腳的地方。

　　我問她，你想傳達的目的是什么呢？你每一部分的結(jié)論又是什么呢？你想講完后，讓老板記住哪幾點呢？

　　她低頭沉思，然后，眼睛亮了。

　　想通過匯報演講給人留下深刻印象，在眾人當中脫穎而出。一定要記得這五點：

　　設(shè)定目標

　　結(jié)論先行

　　標題即結(jié)論

　　少字多圖

　　簡明扼要

　　永遠不要忘了你匯報的目的，你不是為了講而講，你是為了讓人記住而講。

　　假如你想表達三個要點，如果你講完后，有人能復(fù)述出你的三個要點，那么恭喜你，你的演講成功了。