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專家觀察:醫(yī)院后勤如何用好“社會(huì)化”

2017-08-16 來(lái)源:衛(wèi)生管理圈  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制已不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的改革發(fā)展。醫(yī)院后勤“小而全”的模式,機(jī)構(gòu)臃腫,效率低下,資源得不到充分利用,保障質(zhì)量不高。

  一臺(tái)手術(shù)出了問(wèn)題傷害的可能是某個(gè)單一個(gè)體,而醫(yī)院后勤如果出現(xiàn)事故,它傷害的將是群體。在臺(tái)灣等很多地區(qū),后勤的地位與醫(yī)療、醫(yī)技并駕齊驅(qū)。然而,在我國(guó),醫(yī)院后勤管理依然是短板,如缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化、一流的后勤管理和技術(shù)人才不足、管理水平不高等等。因此,探索醫(yī)院后勤管理改革、加快醫(yī)院后勤發(fā)展、培養(yǎng)優(yōu)秀后勤管理隊(duì)伍、提高醫(yī)院后勤管理保障水平,成為醫(yī)院管理者、政府相關(guān)部門、專家學(xué)者等需要認(rèn)真研究對(duì)待的重要課題。

  專家觀點(diǎn)一:后勤社會(huì)化不再陌生

  諸葛立榮:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制已不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的改革發(fā)展。醫(yī)院后勤“小而全”的模式,機(jī)構(gòu)臃腫,效率低下,資源得不到充分利用,保障質(zhì)量不高。經(jīng)過(guò)10多年的醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化改革,后勤服務(wù)外包,實(shí)行后勤服務(wù)專業(yè)化,降低了運(yùn)行成本,提高了質(zhì)量效率,發(fā)揮了市場(chǎng)資源效率,促進(jìn)了醫(yī)院后勤改革發(fā)展。

  當(dāng)然,要完全實(shí)行醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化,也需要醫(yī)院外部的社會(huì)條件,特別是需要比較成熟、規(guī)范的服務(wù)市場(chǎng),也需要醫(yī)院有較強(qiáng)的管理能力。

  柴建軍:醫(yī)院發(fā)展中管理是短板,而管理的短板之一是后勤,如何創(chuàng)建一個(gè)滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展需要、安全便利、快捷高效的后勤服務(wù)管理體系是后勤最為迫切的工作。然而,由于醫(yī)院后勤管理項(xiàng)目種類繁多,各自專業(yè)性很強(qiáng),要想建好這個(gè)服務(wù)管理體系并不容易。

  具體到協(xié)和醫(yī)院來(lái)講,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐探索,我們將后勤工作分為管理、技術(shù)和服務(wù)三個(gè)部分,重點(diǎn)解決投入與產(chǎn)出的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在服務(wù)、保障、質(zhì)量、控制四方面進(jìn)行統(tǒng)籌落實(shí)。現(xiàn)今,服務(wù)類的項(xiàng)目如保潔、保安、配送、綠化養(yǎng)護(hù)等,基本外包出去;技術(shù)類的項(xiàng)目如物業(yè)管理、餐飲等,有的外包。有的沒(méi)有外包;管理類的項(xiàng)目如資產(chǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、成本控制等,則是醫(yī)院自己來(lái)做。

  毛汛:在北京大學(xué)人民醫(yī)院,醫(yī)療后勤的社會(huì)化已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),而且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在醫(yī)院已實(shí)現(xiàn)的社會(huì)化項(xiàng)目中,既包括傳統(tǒng)的工程管理和餐飲服務(wù),又涵蓋中央運(yùn)送、電梯服務(wù)和探視管理等新領(lǐng)域,還包括配電室、鍋爐房等醫(yī)院關(guān)鍵部門。

  胡偵明:醫(yī)院后勤社會(huì)化在我國(guó)醫(yī)院推行也有很多年了,但真正全面實(shí)行社會(huì)化管理的醫(yī)院并不多,在探索過(guò)程中,有許多收獲和體會(huì),也遭遇過(guò)許多困惑和尷尬。有的醫(yī)院除了核心工作或關(guān)鍵崗位,基本上都推行了社會(huì)化管理模式,如清潔衛(wèi)生工作、滅四害、手術(shù)凈化、電梯維修、五大氣體維修、中央空調(diào)維修、基建維修、綠化等,社會(huì)化采取了直接外包、駐院外包等多種方式。在外包的同時(shí),醫(yī)院也有自己的專項(xiàng)管理人員,重點(diǎn)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,確保質(zhì)量和服務(wù)能滿足醫(yī)院需求。

  葛建一:對(duì)醫(yī)院而言,后勤社會(huì)化是社會(huì)分工進(jìn)化的結(jié)果。后勤服務(wù)的內(nèi)容、要求沒(méi)有改變,仍然是醫(yī)院整體工作不可分割的一部分,變化的只是服務(wù)方式和模式:競(jìng)爭(zhēng)簽約,專業(yè)提供,績(jī)效評(píng)價(jià),滿意生存。醫(yī)院后勤服務(wù)主體由社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)決定,取代傳統(tǒng)的醫(yī)院獨(dú)辦后勤的舊模式,服務(wù)內(nèi)容走社會(huì)化、集約化、規(guī)模化和專業(yè)化的路子。

  專家觀點(diǎn)二:社會(huì)化如何為醫(yī)院服好務(wù)

  胡偵明:醫(yī)院后勤社會(huì)化利弊共存,怎樣更好地發(fā)揮社會(huì)化的優(yōu)勢(shì),更好地服務(wù)于醫(yī)院的管理和發(fā)展,服務(wù)于病人,這是醫(yī)院管理者應(yīng)該思考的問(wèn)題,我認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面考慮:

  一是成立或?qū)で笠?guī)范而專業(yè)的醫(yī)院后勤社會(huì)化管理公司。醫(yī)院后勤工作具有醫(yī)療背景的特殊性,比社會(huì)上類似工作要求高得多,必須要有可靠的專業(yè)公司,最好是專門針對(duì)醫(yī)療行業(yè)的公司,確保質(zhì)量和安全。目前,上海復(fù)旦大學(xué)成立的管理公司,專門管理其附屬醫(yī)院的后勤工作,以滿足各家醫(yī)院的需求。

  二是轉(zhuǎn)變管理觀念,培養(yǎng)一支專業(yè)的后勤管理人才隊(duì)伍。后勤社會(huì)化客觀上要求醫(yī)院有一支懂專業(yè)的管理人員,特別是一些核心和關(guān)鍵崗位,才能更好地監(jiān)管和溝通需求,以確保后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。

  三是適當(dāng)提高社會(huì)化中被管理者的待遇,確保長(zhǎng)久合作和服務(wù)質(zhì)量。社會(huì)化公司成員待遇問(wèn)題難免造成人員不穩(wěn)定,也招不到優(yōu)秀的人才,年輕人缺乏。太廉價(jià)的成本,不能換來(lái)高質(zhì)量的服務(wù)。適當(dāng)提高待遇,可增強(qiáng)員工的歸屬感,提高服務(wù)質(zhì)量。

  諸葛立榮:上海市在醫(yī)院后勤社會(huì)化方面積累的一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以為其他地區(qū)提供參考。

  企業(yè)模式。主要包括集約性后勤服務(wù)企業(yè)、區(qū)域性后勤服務(wù)企業(yè)兩種。以區(qū)域性后勤服務(wù)企業(yè)為例,由浦東新區(qū)人民醫(yī)院等4家醫(yī)院聯(lián)合成立“上海偉康衛(wèi)生后勤服務(wù)有限公司”,為浦東地區(qū)80%的醫(yī)院提供后勤服務(wù),年服務(wù)產(chǎn)值2.5億元。

  事業(yè)模式。醫(yī)院后勤管理服務(wù)分離,成立醫(yī)院后勤服務(wù)中心,非獨(dú)立法人,實(shí)行企業(yè)化管理,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,在后勤改革初期,發(fā)揮了積極作用。由于后勤服務(wù)中心體制依附于醫(yī)院的事業(yè)體制,不能直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),又由于老職工退休,勞動(dòng)法對(duì)用工規(guī)定等原因,大部分醫(yī)院后勤服務(wù)中心步履艱難,萎縮、撤并或委托企業(yè)代管。

  社會(huì)后勤服務(wù)企業(yè)。外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、中外合資企業(yè)在為醫(yī)院提供后勤服務(wù)中,不斷提高專業(yè)化服務(wù)水平,企業(yè)制訂后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、舉辦后勤服務(wù)培訓(xùn)學(xué)校。

  2012年上海市郊區(qū)新建的4家三級(jí)醫(yī)院開業(yè)時(shí),市政府文件明確規(guī)定,醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化,向社會(huì)購(gòu)買后勤服務(wù),新醫(yī)院沒(méi)有后勤工人編制。2015年開業(yè)的上海市質(zhì)子重離子醫(yī)院,系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行保障要求非常高,對(duì)供電、溫濕度、工藝?yán)鋮s水等要求高,醫(yī)院在后勤保障部成立工程師組,向社會(huì)購(gòu)買后勤服務(wù)。

  毛汛:在我看來(lái),后勤管理的好不好,主要看管理制度,取決于制度的落實(shí),落實(shí)不了規(guī)章制度,什么人管都一樣。因此,我們醫(yī)院管理的核心還是醫(yī)院自己的管理團(tuán)隊(duì),而外包公司則是貢獻(xiàn)專業(yè)的管理流程和服務(wù),兩者是緊密合作關(guān)系。

  具體到監(jiān)督方面,醫(yī)院采用了招標(biāo)三級(jí)查房和網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合的方法,還組織了幾百人的“民監(jiān)會(huì)”,調(diào)動(dòng)全院職工提意見。監(jiān)管人員的網(wǎng)絡(luò)化管理模式的靈感來(lái)源于奧運(yùn)會(huì)之后醫(yī)院安保網(wǎng)絡(luò)化管理,把醫(yī)院按地域劃分成為幾個(gè)大區(qū)域、幾百個(gè)點(diǎn),每天每人都要在所分配的點(diǎn)排查,不留死角。而目前北京大學(xué)人民醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化管理講究的是“橫到邊,豎到底”。“橫到邊”即是,所有的科主任,乃至社會(huì)化公司的經(jīng)理都要布置任務(wù),監(jiān)督后勤管理;“豎到底”則為,科主任到組長(zhǎng)到個(gè)人,包括社會(huì)化公司的一線工人,都要參與監(jiān)督和協(xié)作。

  針對(duì)社會(huì)化公司的網(wǎng)絡(luò)化管理,醫(yī)院有更深入的五方面的監(jiān)管,每個(gè)方面都有很多具體的細(xì)節(jié):管人,監(jiān)督人數(shù),因?yàn)槲覀円慈祟^算工資;管事,需要有具體的工作流程以及工作量;管質(zhì)量,完成工作的質(zhì)量如何,用滿意度調(diào)查;管服務(wù),服務(wù)的質(zhì)量如何;管問(wèn)題,存在的問(wèn)題,如有問(wèn)題,就要及時(shí)反饋。

  專家觀點(diǎn)三:改革探索不應(yīng)忘掉初心

  柴建軍:在創(chuàng)建規(guī)范高效的后勤服務(wù)管理體系過(guò)程中,有人希望通過(guò)花錢買服務(wù),采用外包的方式來(lái)完成,這不是推行醫(yī)院后勤社會(huì)化的唯一最佳途徑。單純盲目外包,我并不贊成。醫(yī)院后勤采用外包還是自管只是服務(wù)的方式不同,采用何種方式一定要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和自身發(fā)展條件統(tǒng)籌考慮。

  醫(yī)院后勤是醫(yī)院的重要組成部分,如同醫(yī)療、教學(xué)、科研的作用一樣,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可缺少。醫(yī)院后勤社會(huì)化絕不是僅僅外包,而是通過(guò)引進(jìn)的方式,提高專業(yè)化管理,采用標(biāo)準(zhǔn)化流程,實(shí)行精細(xì)化服務(wù),建立信息化系統(tǒng),讓醫(yī)院各個(gè)部門不僅離不開,而且還信得過(guò)、靠得住。事實(shí)上,無(wú)論是外包還是自管,后勤管理的最終目的是為醫(yī)教研服務(wù),促進(jìn)醫(yī)教研的發(fā)展。因此,我們選擇實(shí)現(xiàn)手段的時(shí)候,一定要圍繞最終目標(biāo)來(lái)統(tǒng)籌布局,讓臨床滿意、讓患者放心。

  李得令:配電室、鍋爐房、氧氣站等重要的醫(yī)療保障部門,不建議外包。近期,在北京市醫(yī)管局的組織下,市屬醫(yī)院的多名后勤院長(zhǎng)到臺(tái)灣參觀學(xué)習(xí),我們發(fā)現(xiàn),在那里配電室、鍋爐房、氧氣站在公立醫(yī)院管理得非常嚴(yán)格,不允許外包,只有極個(gè)別民營(yíng)醫(yī)院存在將這幾個(gè)關(guān)鍵部門外包的情況。

  事實(shí)上,如果把醫(yī)院比成一輛三輪車的話,后勤、醫(yī)療、醫(yī)技就是處于同等重要的三個(gè)輪子,缺了哪一個(gè),這輛車都走不了。比如感染等問(wèn)題出現(xiàn)了,它影響的可能僅僅是某個(gè)科室,但是如果配電室等出了問(wèn)題,整個(gè)醫(yī)院就會(huì)癱下來(lái)。而且在醫(yī)院可能會(huì)有一些突發(fā)醫(yī)療衛(wèi)生公共事件發(fā)生,當(dāng)這些事件發(fā)生的時(shí)候,正式職工一般是不會(huì)逃跑的,因?yàn)樵谒磥?lái)醫(yī)院就是自己的家。但是,外包人員就不同了,他可能不會(huì)有那么強(qiáng)烈的歸屬感,如果在這時(shí)負(fù)責(zé)配電室的人員逃跑了,后果將不堪設(shè)想。

  胡偵明:后勤社會(huì)化也存在一些弊端,特別是部分社會(huì)化,一個(gè)醫(yī)院也許就有數(shù)十家外包公司,令后勤管理者十分頭疼。此外,社會(huì)化服務(wù)人員普遍存在人員素質(zhì)相對(duì)不高、文化程度低、流動(dòng)性很大等問(wèn)題。

  更為重要的是,后勤社會(huì)化的公司整體水平、誠(chéng)信度等尚不能完全達(dá)到醫(yī)院需求。醫(yī)院后勤工作具有其特殊性,專業(yè)水準(zhǔn)要求高,而現(xiàn)在國(guó)內(nèi)水平較高的專業(yè)公司不多。比如清潔工作,醫(yī)院還要由管理人員和每個(gè)病房的護(hù)士長(zhǎng)參與保潔工作的監(jiān)督、管理和考核,未完全減輕醫(yī)院管理工作負(fù)擔(dān)。

  葛建一:后勤制度是一套有形無(wú)形的服務(wù)框架和保障性規(guī)則體系,總體改革要發(fā)揮市場(chǎng)作用和政府作用,協(xié)同辦好醫(yī)院后勤,也就是既要用好“看不見的手”,又要用好“看得見的手”。目前,各個(gè)醫(yī)院在后勤社會(huì)化方面的改革探索可謂是八仙過(guò)海各顯其能,也取得了累累成果,但也要看到改革進(jìn)入攻堅(jiān)期,公立醫(yī)院的各項(xiàng)改革要統(tǒng)籌思考,而兩手推進(jìn)有利于克服認(rèn)識(shí)不足和行動(dòng)不力。

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