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醫(yī)院在三個不同的階段如何確定KPI

2016-12-01 來源:信諾九州醫(yī)院管理咨詢公司  標簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯盟 美容護膚
摘要:KPI指標不是設計的越多越好,相反,對于某些剛剛建立KPI指標的醫(yī)院,或者是業(yè)務相對簡單、醫(yī)院規(guī)模不大的醫(yī)院,應該少用KPI指標(不超過3個),而主要采取以工作重點和目標進行考核方式。因為在此階段,明確工作重點和方向比設計KPI指標更重要。

  KPI(關鍵業(yè)績指標

  KPI-KeyperformanceIndicator)是衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把醫(yī)院的戰(zhàn)略目標分解為可動作的目標的工具,是醫(yī)院目標、績效管理系統(tǒng)的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系是目標管理、績效管理的關鍵。

  明晰KPI體系的3個好處KPI是通過對關鍵過程進行控制管理的一種方法,建立明晰的KPI體系可以:把個人和部門的工作重點目標與醫(yī)院整體的目標聯系起來;

  對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導正確的目標發(fā)展;

  集中測量醫(yī)院所需要的行為;

  定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻做出評估。

  01

  實施績效管理的初期注意事項

  很多人力資源部負責人在一個醫(yī)院剛剛建立目標管理體系時,讓每個部門主任想自己的KPI,或者干脆人力資源部自己寫KPI,然后讓部門執(zhí)行,導致的結果是部門主任不認可,進行了幾個月后考核被迫停止。

  對于剛剛推進績效管理的醫(yī)院,最好不要上來就組織所有的部門建立KPI。要做的首先是建立目標管理的意識,要明確工作重點和目標,在部門負責人掌握了一定的目標管理技巧后,隨著對目標預期的準確度達到一定標準后,開始建立KPI體系。

  02

  建立了績效管理體系的注意事項

  對于績效管理實施到一定階段后的醫(yī)院,需要對各目標項目的選擇、項目值進行規(guī)范,這時需要引入KPI體系,最好的KPI項目推進不是由人力資源部推進的,應當是由各個部門主任和員工發(fā)起的,這樣的KPI設計才會有意義,才會執(zhí)行下去。

  考核是否有效,一方面取決于考核流程,另外則更取決于員工對考核結果的認可度,利用KPI進行考核則可以解決這點:

  依據戰(zhàn)略意圖設計指標,層層分解到崗位,形成一整套目標體系

  第1步:要確保醫(yī)院關鍵業(yè)績指標的正確方向。醫(yī)院關鍵業(yè)績指標具有相對穩(wěn)定性,一般以年度作為一個周期,并根據醫(yī)院戰(zhàn)略意圖規(guī)劃的變化及時予以調整。在此基礎上,逐級分解支撐醫(yī)院關鍵業(yè)績指標的工作事項,形成醫(yī)院層面的KPI指標庫。

  第2步:要對部門和崗位關鍵業(yè)績指標進行分解和提煉。每年初,各部門對照醫(yī)院年度KPI指標庫制定部門KPI計劃,并以年度業(yè)績責任書的形式加以明確。在此基礎上,尋找部門工作中具有挑戰(zhàn)性、改進性的工作,分解與提煉部門月度KPI計劃。

  03

  績效管理體系的成熟期注意事項

  以過程控制為手段,構建指標評價監(jiān)控體系,解決指標落實問題

  完成了指標制定工作,績效管理循環(huán)只是剛剛起步。要確保各級目標得到有效落實,還必須加強過程控制,因此需要設計評價監(jiān)控系統(tǒng)。評價監(jiān)控系統(tǒng)由績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋等部分組成閉環(huán)管理系統(tǒng)(PDCA)。

  在監(jiān)控過程中,涉及到的主要問題是指標的評價標準問題。

  經驗提示:

  KPI指標不是設計的越多越好,相反,對于某些剛剛建立KPI指標的醫(yī)院,或者是業(yè)務相對簡單、醫(yī)院規(guī)模不大的醫(yī)院,應該少用KPI指標(不超過3個),而主要采取以工作重點和目標進行考核方式。因為在此階段,明確工作重點和方向比設計KPI指標更重要。

 

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