摘要
手術(shù)室的高成本/高收入環(huán)境要求管理者特別注意審查并降低成本。在手術(shù)室中,非勞動(dòng)力成本節(jié)約(即在無(wú)工作人員將被解雇或重新分配情況下實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約)通常最容易識(shí)別。手術(shù)室的運(yùn)轉(zhuǎn)成本受手術(shù)開始時(shí)間、周轉(zhuǎn)時(shí)間、取消率、充足供應(yīng)品、設(shè)備和人員配置的影響。手術(shù)室效率低下可增加成本,并導(dǎo)致患者、醫(yī)生和工作人員不滿。本文描述了影響手術(shù)室效率的概念,并展示了工作人員的積極參與對(duì)達(dá)到理想結(jié)果的重要性。
評(píng)估表現(xiàn)
Donabedian的概念框架被用作質(zhì)量評(píng)定和醫(yī)療服務(wù)改善的路徑圖。Donabedian的結(jié)構(gòu)、過(guò)程和結(jié)局模型中包括軀體、生理和社會(huì)功能。該模型的優(yōu)勢(shì)之一是其固有的靈活性,有助于廣泛應(yīng)用于醫(yī)療系統(tǒng)中。除靈活性外,該模型也廣泛應(yīng)用于評(píng)定醫(yī)療過(guò)程方面。例如,圍手術(shù)期環(huán)境可被視為操作發(fā)生的場(chǎng)所(即術(shù)中階段),也可包含術(shù)前、術(shù)中和術(shù)后區(qū)域。必須認(rèn)真檢查環(huán)境,評(píng)估環(huán)境是否有利于患者護(hù)理各方面工作的開展,這是手術(shù)成功所需要的。
維護(hù)患者安全也是手術(shù)室護(hù)士的一項(xiàng)重大責(zé)任,保證安全既是至高無(wú)上的,同時(shí)也可影響效率。手術(shù)室環(huán)境需要加快工作速度、提高工作效率以及足夠的人員配置。缺乏足夠資源和正確流程可能對(duì)患者安全和手術(shù)室效率構(gòu)成威脅。聯(lián)合委員會(huì)建立了國(guó)家患者安全目標(biāo),其中明確指出對(duì)患者安全的預(yù)期。在圍手術(shù)期環(huán)境中平衡速度、效率與患者安全勢(shì)在必行。聯(lián)合委員會(huì)的患者安全目標(biāo)推進(jìn)了患者安全方面的改善,包括
●正確識(shí)別患者,
●改善團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,
●安全使用藥品,
●安全使用警報(bào),
●預(yù)防感染,
●識(shí)別患者的安全性風(fēng)險(xiǎn),以及
●防止手術(shù)中的錯(cuò)誤。
參與操作醫(yī)生的效率提高,最終將轉(zhuǎn)化為有時(shí)間進(jìn)行更多操作或提前完成操作。由于用于協(xié)調(diào)醫(yī)生與醫(yī)院安全性目標(biāo)的模型不同,可能需要使用不同的策略來(lái)保證其積極參與。兩個(gè)最常見(jiàn)的醫(yī)生與醫(yī)院之間的關(guān)系模型為雇傭模型和專業(yè)協(xié)議模型。一些醫(yī)院會(huì)同時(shí)使用這兩種模型。在很多以醫(yī)生作為雇員的醫(yī)院,在與組織和科室目標(biāo)相關(guān)的協(xié)議中嵌入了財(cái)務(wù)激勵(lì)的機(jī)制。無(wú)論使用何種模型,未能達(dá)到某些效率目標(biāo)可能導(dǎo)致阻斷時(shí)間減少或安排一天中首次操作的能力降低。建立包括醫(yī)生領(lǐng)導(dǎo)者、手術(shù)室護(hù)士領(lǐng)導(dǎo)者和醫(yī)院管理者的高效能手術(shù)室委員會(huì)可能有助于創(chuàng)建指南和問(wèn)責(zé)制度。
評(píng)估效率的標(biāo)尺
定義用于衡量效率的標(biāo)尺有助于團(tuán)隊(duì)成員理解結(jié)果改善的必須條件。在手術(shù)室中,這些標(biāo)尺包括按時(shí)開始百分率、周轉(zhuǎn)時(shí)間以及操作取消和推遲數(shù)。創(chuàng)建一個(gè)展示和討論這些衡量標(biāo)尺的公示板有助于教育和激勵(lì)手術(shù)室團(tuán)隊(duì)。公示板可能包含所有衡量標(biāo)尺,也可能僅有最重要的標(biāo)尺。表1是公示板示例,其中衡量了3個(gè)月期間的按時(shí)開始百分率、周轉(zhuǎn)時(shí)間和取消率。
按時(shí)開始
麻醉臨床主管協(xié)會(huì)(AssociationofAnesthesiaClinicalDirectors,AACD)將手術(shù)室開始時(shí)間定義為患者進(jìn)入手術(shù)室的時(shí)間。AACD承認(rèn)關(guān)于這一定義仍存在很大爭(zhēng)議,并且,所有利益相關(guān)方清楚了解機(jī)構(gòu)對(duì)開始時(shí)間的定義是非常重要的。確定按時(shí)開始的發(fā)生率要求對(duì)手術(shù)推遲的原因進(jìn)行記錄,因?yàn)檫@一信息可對(duì)手術(shù)室積極改善過(guò)程至關(guān)重要。手術(shù)推遲的原因很多,包括患者問(wèn)題(如患者未準(zhǔn)備好)、系統(tǒng)問(wèn)題(血液未準(zhǔn)備好、設(shè)備故障)和執(zhí)業(yè)者問(wèn)題(如醫(yī)生遲到、安排不當(dāng))。在對(duì)選定的時(shí)間段進(jìn)行記錄后,管理者應(yīng)確定手術(shù)推遲的前三位原因,并制定一個(gè)流程改進(jìn)計(jì)劃來(lái)解決這些問(wèn)題。解決前三位問(wèn)題后,管理者還應(yīng)確定所有其他仍需解決的問(wèn)題。為了朝正確方向努力并推動(dòng)進(jìn)一步改善,有必要向醫(yī)生和工作人員解釋結(jié)果。
周轉(zhuǎn)時(shí)間
AACD將周轉(zhuǎn)時(shí)間定義為前一位患者離開手術(shù)室至下一位患者到達(dá)手術(shù)室進(jìn)行后續(xù)操作的時(shí)間。通常將這一時(shí)期描述為前一位患者被推出至下一位患者被推入的時(shí)間。完成周轉(zhuǎn)過(guò)程涉及參與行動(dòng)的整個(gè)團(tuán)隊(duì),包括清潔手術(shù)室和配備需要的供應(yīng)品與設(shè)備,以及保證患者、外科醫(yī)生、護(hù)士和麻醉專業(yè)人員準(zhǔn)備就緒。
對(duì)不同類型操作明確預(yù)期的周轉(zhuǎn)時(shí)間十分重要,要考慮到一些操作需要很長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,而另一些操作則不需要。在確定周轉(zhuǎn)時(shí)間后,工作人員應(yīng)記錄周轉(zhuǎn)推遲的原因,并基于該信息實(shí)施表現(xiàn)改進(jìn)計(jì)劃,糾正不足之處。圍手術(shù)期工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者必須留意最有利于手術(shù)室達(dá)到快速周轉(zhuǎn)的方式。由于任務(wù)的完成是由不同工作人員同時(shí)進(jìn)行的,可能需要一些并行處理。例如,如果一位作為輔助者的護(hù)士幫助準(zhǔn)備手術(shù)室、輔助物品清點(diǎn)和手術(shù)室周轉(zhuǎn),為無(wú)菌區(qū)域提供其他供應(yīng)品并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)排查故障,則巡回注冊(cè)護(hù)士就有足夠的時(shí)間照顧患者。
操作取消和推遲
無(wú)論何時(shí),只要有操作被取消,必須記錄取消原因?;仡櫷粫r(shí)期內(nèi)計(jì)劃的操作總數(shù)和取消的操作總數(shù)得出取消率。取消原因包括患者需要被送至門診出院,患者未到達(dá)接受手術(shù)或不符合NPO要求。Ferschl等于2005年發(fā)表的一項(xiàng)研究提示,術(shù)前在門診見(jiàn)到患者可減少手術(shù)日操作取消并減少推遲。取消率高導(dǎo)致不良后果,并會(huì)引起患者和工作人員的不滿。操作取消會(huì)增加手術(shù)室不必要的成本,并導(dǎo)致不必要的準(zhǔn)備、器械滅菌和供應(yīng)品等方面的浪費(fèi)。減少操作推遲可提升手術(shù)室計(jì)劃的有效性和并使手術(shù)室的使用率達(dá)到最大化。
應(yīng)對(duì)與手術(shù)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的流程及其如何影響表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。例如,準(zhǔn)時(shí)將患者送入手術(shù)室并進(jìn)行操作在很大程度上依賴于現(xiàn)有流程,流程中應(yīng)明確工作人員的職能和預(yù)期。明確團(tuán)隊(duì)成員見(jiàn)到患者的時(shí)間有助于提升關(guān)于團(tuán)隊(duì)預(yù)期、促進(jìn)周轉(zhuǎn)和發(fā)現(xiàn)推遲原因的透明度。下面是一個(gè)時(shí)間表示例。
●7:00AM:外科醫(yī)生見(jiàn)到患者。
●7:15AM:麻醉專業(yè)人員見(jiàn)到患者。
●7:25AM:巡回注冊(cè)護(hù)士見(jiàn)到患者。
●7:30AM:患者到達(dá)手術(shù)室。
建立這樣的時(shí)間表有助于正確記錄推遲事件,然后可總結(jié)并用于創(chuàng)建目的為提高手術(shù)室效率的改進(jìn)計(jì)劃。如果科室的政策或?qū)嵺`指出,只要物品尚未準(zhǔn)備齊全,患者就不能被送入手術(shù)室,則更易將設(shè)備、器械和供應(yīng)品未能及時(shí)就位視為操作推遲的原因。
這些預(yù)期時(shí)間表的核心在很大程度上依賴于患者、團(tuán)隊(duì)、操作是否準(zhǔn)備就緒以及操作在何處進(jìn)行。例如,很多機(jī)構(gòu)在術(shù)前區(qū)域做出巨大投入,保證患者在手術(shù)前一天準(zhǔn)備就緒。術(shù)前門診可能對(duì)降低圍手術(shù)期風(fēng)險(xiǎn)有重大益處,因?yàn)樵谑中g(shù)前一天患者接受了評(píng)估,特殊需要也得到解決,從而減少了手術(shù)推遲和取消。取消和推遲會(huì)對(duì)手術(shù)室造成經(jīng)濟(jì)損失。由于可能沒(méi)有其他操作恰可在這一時(shí)機(jī)進(jìn)行,故無(wú)法在最后一分鐘使空房間得到利用,這種情況導(dǎo)致手術(shù)室時(shí)間損失。取消和推遲也可增加工作人員的非工作時(shí)間??傊?,術(shù)前準(zhǔn)備有助于實(shí)現(xiàn)手術(shù)室資源利用的最大化。護(hù)士可以
進(jìn)行遠(yuǎn)程或面對(duì)面的術(shù)前評(píng)估,也可使用決策樹識(shí)別需要醫(yī)生做進(jìn)一步評(píng)估的患者。在術(shù)前評(píng)估中,患者可以接受關(guān)于其操作以及術(shù)后指導(dǎo)的教育。護(hù)士可獲取重要患者信息,如過(guò)敏史、既往手術(shù)史和合并疾患,回顧并重新調(diào)整用藥,還可指導(dǎo)患者在手術(shù)當(dāng)日早間停用哪些藥物。
患者滿意度
在醫(yī)療保險(xiǎn)和醫(yī)療補(bǔ)助服務(wù)中心(CentersforMedicareandMedicaidServices,CMS)的一個(gè)醫(yī)院價(jià)值型采購(gòu)(HospitalValue-BasedPurchasing,VBP)項(xiàng)目中,性能指標(biāo)之一是患者滿意度。醫(yī)院消費(fèi)者對(duì)醫(yī)療服務(wù)提供者和系統(tǒng)的評(píng)估(HospitalConsumerAssessmentofHealthcareProvidersandSystems,HCAHPS)是首個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、公開的關(guān)于患者對(duì)接受治療的看法的報(bào)告。HCAHPS創(chuàng)建了一個(gè)新的透明度級(jí)別,允許消費(fèi)者訪問(wèn)信息(也就是機(jī)構(gòu)的HCAHPS評(píng)分),他們可以利用這些信息決定自己希望在哪里接受治療。理解手術(shù)室效率如何影響患者體驗(yàn)是非常重要的,因?yàn)槲催_(dá)成的期望(如推遲)影響了患者體驗(yàn),并進(jìn)而影響機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果。通過(guò)使用有技巧的溝通管理患者期望有助于消除一些負(fù)面影響。
提供較佳的患者體驗(yàn)并保證良好的HCAHPS評(píng)分是非常重要的,因?yàn)榛颊咔罢靶宰鞒鲈诤翁幗邮苤委煹臎Q策時(shí),能夠看到患者對(duì)特定醫(yī)院的滿意度評(píng)分并決定是否在此接受手術(shù)。此外,HCAHPS評(píng)分也可直接影響機(jī)構(gòu)的報(bào)銷。HCAHPS評(píng)分還可以兩種方式影響財(cái)務(wù):如患者選擇在另一機(jī)構(gòu)接受治療,則該機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)額減少,對(duì)患者治療已產(chǎn)生的費(fèi)用,從CMS獲得的報(bào)銷較其他支付方減少。
很多因素影響患者對(duì)護(hù)理的滿意度,護(hù)士滿意度是影響患者評(píng)估的一個(gè)重要因素。Vahey等發(fā)現(xiàn),如護(hù)士身處良好的用人環(huán)境、得到管理支持且與醫(yī)生之間有良好關(guān)系,則患者對(duì)其護(hù)理報(bào)告滿意度較高的可能性增加1倍。護(hù)士領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)思考日常工作,并牢記其領(lǐng)導(dǎo)才能是影響護(hù)理工作環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要因素。
結(jié)果
建立并經(jīng)常公布按時(shí)開始、周轉(zhuǎn)時(shí)間、取消率以及任何其他可衡量的目標(biāo)很有必要,這樣可使團(tuán)隊(duì)對(duì)工作有所了解。如達(dá)到有利結(jié)果,給予嘉獎(jiǎng)。如未見(jiàn)效,請(qǐng)?jiān)u估數(shù)據(jù)并確定是否有改進(jìn)機(jī)會(huì)。獲取良好數(shù)據(jù)的能力對(duì)手術(shù)室質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)是至關(guān)重要的。突出為完成目標(biāo)而做出所有努力的結(jié)果的公示板,是調(diào)動(dòng)工作人員積極性的有效工具。