好用的方法不一定是什么復(fù)雜的方法,只要你堅(jiān)持使用,簡(jiǎn)單的方法也能用出適合自己的節(jié)奏。
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今天給大家分享一個(gè)工作妙招,十幾年了,這個(gè)工作方法一直陪著我,簡(jiǎn)單又實(shí)用。從小白到中層,從中層到高管,到今天我仍然在使用這個(gè)方法。
這個(gè)方法沒(méi)有含金量,去做就行了,也不用立志下決心,更不用咬牙切齒。
但簡(jiǎn)單有效,讓我在茫然無(wú)措的新人期,得心應(yīng)手的熟練期,履新伊始的部門(mén)長(zhǎng),千頭萬(wàn)緒的管理者,都能夠保持頭腦清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確迅速,游刃有余。
我在新人期和基層時(shí),從未有過(guò)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情延至預(yù)期之外交差,從未有過(guò)數(shù)據(jù)方面的差錯(cuò),甚至都是超出領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期,或者主動(dòng)提出自己的看法和建議。
那么,這個(gè)方法到底是什么?
就是工作計(jì)劃。
噫......知道大家會(huì)失望,可是越是不起眼的事情可能越會(huì)有效果。且聽(tīng)我講來(lái)。
大家不要小看工作計(jì)劃。
《非你莫屬》Boss團(tuán)成員、古方紅糖創(chuàng)始人之一楊萃先女士在一次有關(guān)工作計(jì)劃的分享中,提供了一個(gè)數(shù)字,她為了說(shuō)明“工作計(jì)劃”的重要性,項(xiàng)目組找了28個(gè)基層工作的職場(chǎng)人士調(diào)查,其中能做工作計(jì)劃并付諸書(shū)面的,只有4個(gè)人,不到15%,而這個(gè)比率恰與一個(gè)群體中優(yōu)秀人員的比例大至相當(dāng)。
由此可見(jiàn),我是優(yōu)秀的?當(dāng)然,但這不是重點(diǎn)。
工作計(jì)劃雖普通,但能做到的人不多,能落到紙上難,能堅(jiān)持做的更難。知易行難,是很多職場(chǎng)小白混到職場(chǎng)老白了仍不能明白的事。
我把這個(gè)工作方法起名為:List工作法。(列清單工作法)。
List工作法需要的準(zhǔn)備工作
1、一個(gè)活頁(yè)筆記本;(雖然電子工具越來(lái)越多,List工作法要求必須是紙質(zhì)筆記本)
2、兩支簽字筆(黑色和紅色)
3、提前到辦公室的10分鐘
List工作法的具體方法
在每天早到工位的10分鐘里,在筆記本新的一頁(yè)的紙上寫(xiě)下當(dāng)天日期,開(kāi)始列今日工作清單,把所有你能想到要做的事(甚至一個(gè)月內(nèi)要做的事)都列上。
清單事項(xiàng)有三列:
1、序號(hào)
2、事項(xiàng)內(nèi)容
3、完成期限
就這么簡(jiǎn)單。
然后每完成一項(xiàng),就在后面劃對(duì)號(hào)。如果事項(xiàng)有變,轉(zhuǎn)交他人,用紅筆進(jìn)行標(biāo)注。
完了,就這么簡(jiǎn)單
List工作法的注意事項(xiàng)
1、不要為計(jì)劃而計(jì)劃。
如果我們?yōu)榱俗鲇?jì)劃而做,就會(huì)在我們的工作之余又加了一份工作,本身就繁雜瑣碎的工作之余又增加了負(fù)累。這也就是為什么很多人知道計(jì)劃的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下來(lái)的原因。
List工作計(jì)劃法與其他人的不同,是我自創(chuàng)的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙堅(jiān)持,所以才好用。
一個(gè)咬牙才能堅(jiān)持的習(xí)慣、工具都不是好習(xí)慣,好工具。當(dāng)然,一本咬牙才能讀的書(shū),一堂咬牙才能聽(tīng)下去的課都不是好書(shū),好課。一場(chǎng)咬牙才能談下去的戀愛(ài),也不是好戀愛(ài)。
2、順序問(wèn)題
列清單的順序:沒(méi)有順序。
對(duì),我沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò),是沒(méi)有順序。
你只需要把今天所有你要做的事,沒(méi)有順序的寫(xiě)下來(lái)就可以了(按想起來(lái)的順序?qū)懀瑢?xiě)完后,再看看前一天的List,有沒(méi)有還沒(méi)完成而今天沒(méi)有寫(xiě)的,加上就可以了。
注意:是所有的事。越詳細(xì)越好。
執(zhí)行的順序:隨便。
對(duì),我沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò),是隨便。但隨便可不是不做的意思。
做的時(shí)候可以按照你列的順序做,也可以選你最喜歡的做,也可能選從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的做。不要從最難的開(kāi)始,就像考試,在一道難題上耽誤了,其他送分題都來(lái)不及做了。
往往一個(gè)簡(jiǎn)單的事情沒(méi)做,老板會(huì)更加質(zhì)疑你的工作能力。當(dāng)然,最重要的是,最急的事先做,如果你不是sa的話(huà)。
3、計(jì)劃分類(lèi)
A、不要刻意分日、周、月、季、年計(jì)劃,光是給你的工作分類(lèi)都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年內(nèi)必須做完的事列上唄,大不了沒(méi)完成,天天寫(xiě)一遍提醒自己罷了。
B、不分生活事項(xiàng)還是工作事項(xiàng),只要占用你今天的時(shí)間,也一并列上。
C、不分領(lǐng)導(dǎo)交派還是例行工作,只是領(lǐng)導(dǎo)交派的要用紅筆標(biāo)注五星以示重要。
D、不分緊急還是重要,因?yàn)槟忝客瓿梢豁?xiàng)都要過(guò)一遍清單,緊急事項(xiàng)就在那,
你肯定看得見(jiàn),得先照顧它
List工作法的細(xì)節(jié)操作
1、完成打鉤
每完成一項(xiàng)工作,哪怕是打完一個(gè)電話(huà)。都要在這項(xiàng)計(jì)劃后面認(rèn)真打鉤;沒(méi)有完成,哪怕只差一步都不要打鉤。
2、不斷新加
新的工作進(jìn)來(lái),必須立刻加在清單的末尾,不能忘記。以免造成疏漏。
3、顏色管理
事情轉(zhuǎn)辦,領(lǐng)導(dǎo)重要指示,提醒自己務(wù)必注意,或者學(xué)到了一件醍醐灌頂?shù)募夹g(shù),記得用紅筆突顯。
4、隨時(shí)整理
完成一項(xiàng)打鉤時(shí),看看別的項(xiàng)目。喝水的時(shí)候,看看剩余的工作。去洗手間回來(lái),看看哪項(xiàng)工到了臨界點(diǎn)了,再不完成就開(kāi)天窗了。時(shí)時(shí)督導(dǎo)提醒自己。
5、提前完成
如果今天工作全部完成,一定檢查已經(jīng)完成的工作有沒(méi)有錯(cuò)誤,尤其是數(shù)字報(bào)表日期之類(lèi)。我是最煩新人做錯(cuò)數(shù),然后說(shuō),領(lǐng)導(dǎo),我錯(cuò)了。下次,還錯(cuò)。我......
要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更從容了。要么把做完的工作再拿出來(lái)看看,能不能超出老板的預(yù)期再試一下?用另一套更好的方案?
或者,利用這段時(shí)間提一個(gè)合理化建議?
6、加班依據(jù)
如果到了下班時(shí)間,今天需要完成的工作沒(méi)做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要結(jié)果,你大言不慚的說(shuō)沒(méi)做完?以我們這種完美性格,寧愿通宵達(dá)旦也不可以說(shuō)出這句話(huà)來(lái)啊。
我最喜歡的孩紙就是,我安排完工作,很快就發(fā)信息來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo),我完成了,發(fā)您郵箱了。我看了一下,沒(méi)有錯(cuò)誤,再看一下,基本符合預(yù)期。
就這么簡(jiǎn)單的要求,達(dá)成的也寥寥無(wú)幾?。I目)。如果交給我超出預(yù)期的任務(wù),于我而言,簡(jiǎn)直就是找到了梯隊(duì)干部的節(jié)奏啊。
7、收工總結(jié)
終于所有的工作做完了,今天的心情不要太陽(yáng)光。滿(mǎn)本的鉤鉤都是成績(jī)啊。而且沒(méi)有任何擔(dān)心和后顧之憂(yōu)。兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩。不管明天有什么任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)砸過(guò)來(lái)吧。本童鞋絕對(duì)應(yīng)付得來(lái)。
List工作法的好處
工作能力,工作效率,工作思路,工作條理,邏輯思維能力都在這個(gè)小小的清單管理下,慢慢越來(lái)越成熟。
關(guān)鍵是,工作成就感激勵(lì)著你,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和同事的肯定,你自己都能聽(tīng)見(jiàn)自己生長(zhǎng)拔節(jié)的聲音,你還在乎別人嗎?
List工作法從保證工作量到保證工作質(zhì),提高了工作效率,完成一項(xiàng)立刻進(jìn)入下一項(xiàng),不怕遺漏,沒(méi)有空檔,從被動(dòng)工作到主動(dòng)工作,從完全的執(zhí)行到有余力思考創(chuàng)意。
我從職場(chǎng)小白到現(xiàn)在管理層,都一直在用這個(gè)方法,你快來(lái)試試吧。
至于升職加薪,不用搶?zhuān)紩?huì)是你?。ㄗⅲ赫9经h(huán)境。不要拿國(guó)企或者事業(yè)單位跟我抬杠哈。)
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