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工作中“化敵為友”,只需這3步!

2017-09-05 來源:職場實用心理學(xué)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:鍛煉出一雙火眼金睛,善于審時度勢,識別真正的敵人,明白“先給予,再收獲”,以利益和價值最大化影響對方,就可以輕松化解緊張對立,讓你在職場后宮中收獲更多朋友,贏得更多支持。

  在“要么忍,要么狠,要么滾”三定律籠罩的職場后宮,不管樂不樂意,你都難以避免被卷入是非漩渦中,主動挑起爭端或是被動卷入戰(zhàn)事,并不能完全由你主宰。

  在這紛繁復(fù)雜的關(guān)系中,你總會碰到一個或者更多視你為“眼中釘”的同事,你干什么TA都看不順眼,橫挑鼻子豎挑眼。

  有的公開挑戰(zhàn)擠兌你,有的背后布陣埋雷,一不小心你就可能掉進坑里,被炸個“灰飛煙滅”。

  不管是新入職,還是老員工,有時真的是暗箭難防,被打的措手不及,稀里糊涂吃了敗仗,卻毫無還手之力。

  我自己就曾親身經(jīng)歷了一次遭遇敵手卻最終化解的真實故事。

  新加入公司,你的“敵人”早已存在

  多年前,我加入一家新公司,負(fù)責(zé)一個業(yè)務(wù)流程改造項目,旨在發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進建議和項目推動。

  作為一名新員工,如果貿(mào)然直接指出公司存在的問題,顯然是非常不合適的,但是如果什么都不說,領(lǐng)導(dǎo)肯定也不滿意,也違背了他們請我來的初衷。

  有些老員工在公司工作了10年以上,或多或少會帶著有色眼鏡看新來的人。認(rèn)為你啥都不懂,還指手畫腳,或者認(rèn)為你也許干不了幾天,就會灰溜溜滾蛋。

  從開會時大家不太積極的參與和茫然的眼神中,完全可以察覺到這一切。背后我也的確聽到了這樣的議論,很明顯,我遇到了暗地里的“敵人”。

  對我來說,最簡單粗暴的做法就是快意恩仇,直接跟老板告狀,說某某人不支持公司改進流程的工作,不積極配合,然后讓老板對那個人大罵一頓。

  但是這么做的弊端非常多,首先會讓老板處于為難處境,畢竟都是他的直接下屬;其次被老板罵了之后,他們表面會表示支持,其實心里一定把你恨透了,對你日后的工作開展會更加不利,不再公開反對并非意味著就不會改頭換面成其他形式來反對你。

  莎士比亞曾忠告人們說:“不要因為你的敵人而燃起一把怒火,只會燒傷你自己。”

  仔細(xì)琢磨后,我還是覺得先不向老板反映問題,決定展開一場“化敵為友”的攻心戰(zhàn),3步走起!

  第1步

  知道“敵人”是誰,找到矛盾點

  有時候這個敵人就在明處,因為每次開會你提的建議,他總是極力反對,不僅在同事面前,在領(lǐng)導(dǎo)面前也絕不含糊。

  但有時候這個敵人在暗處,他不會公開反對你,但是當(dāng)你推動項目,開展工作,需要他支持時,他總會以各種理由推脫搪塞,或者聯(lián)合其他同事拖你的后腿。最終使項目延誤,你無法如期完成工作,

  無論“敵人”在明處還是暗處,經(jīng)過一段時間的觀察,將他們甄別出來,這并不是一件很難的事情。

  然后我們就可以仔細(xì)分析“敵我”雙方的矛盾點和他們反對你的真實原因。主要原因可以包括:

  你的出現(xiàn)會構(gòu)成對他們升職或加薪的威脅

  你的出現(xiàn)會改變現(xiàn)狀,引起他們所處舒適區(qū)的震蕩,因為他們覺得你的新提案,會對目前的位置或利益形成威脅

  就是對你不服氣,覺得你能力和經(jīng)驗并不如他們,卻有可能拿著更高的薪水,位于更高的位置

  我當(dāng)時就屬于第二種情況。經(jīng)過一段時間的觀察,我發(fā)現(xiàn)在公司工作了11年的Steven就是和我那個較勁的“敵人”。

  因為根據(jù)內(nèi)部調(diào)研和反饋,在業(yè)務(wù)流程改造過程中他負(fù)責(zé)的部門存在的問題比較多,而我的責(zé)任是將這些問題呈現(xiàn)匯報,并提出相應(yīng)的改善方案,這就意味著他部門的現(xiàn)有工作方式或流程可能需要改變,甚至很大的改變,他當(dāng)然不樂意。

  顯然在Steven眼里,我扮演著一個不受歡迎的“告狀者”和“揭發(fā)者”的角色,我所做的一切他都極為抵觸和反感,我的處境十分不妙。

  第2步

  收獲前要先付出,以便緩和雙方矛盾

  對于一個新人來說,對老員工shownice,展示你的友好,先付出或給予,等與對方的矛盾緩和后,再談棘手問題,這條策略可能不太好接受,但是卻非常有用。

  Steven在公司工作多年,對公司業(yè)務(wù)非常熟悉,也很有感情,甚至?xí)?ldquo;護短”。所以當(dāng)一個外人“闖入”他熟悉的世界,發(fā)出不同的聲音,他心里自然會產(chǎn)生抵觸情緒。

  用公事公辦的態(tài)度對待Steven顯然行不通。我索性暫時先不和他們部門進行業(yè)務(wù)層面的深入討論,而是從其他相對容易溝通的部門開始。

  接著我發(fā)現(xiàn)Steven有個很大的弱點,就是PPT寫的并不好,從布局,規(guī)劃到排版等方面顯得比較low,土氣和凌亂,而這方面卻是我的強項。我抓住了這一點,只等合適的機會出現(xiàn)。

  那時剛好趕上總部領(lǐng)導(dǎo)幾周后要來開會,老板要求大家精心準(zhǔn)備好PPT文件,將最好的一面展示出來。

  看到Steven一籌莫展,我主動過去說:“Steven,我覺得你腦子里有特別多的干貨,這些經(jīng)驗可是別人花錢都買不到的。寫PPT無非是把你腦子里的東西提煉出來,用系統(tǒng)化的圖表方式加以呈現(xiàn)和表達,并不高深。”

  Steven接道:“沒錯,每次開會,我肚子里想說的東西都特別多,但是寫出來就沒有幾句話。”

  我趁熱打鐵:“我之前PPT做的比較多一些,套路更熟悉,要不你先按照自己的思路寫寫,然后我們再一起琢磨用什么樣的展示形式比較好,我這兒還有一些素材和模版可以給你使用!”

  Steven先是一愣,似乎有些意外,聽我說完,眼睛里放出光:“好啊,那當(dāng)然好,這方面我確實是沒啥天賦!”

  在接下來的幾天,一有空我就會和Steven在一起,幫他梳理思路,打磨PPT。他開心的說:“雖然我也參加過一些培訓(xùn),但是還是不如木沐你這么仔細(xì)認(rèn)真的講解和實踐的效果好,真的幫了我很大忙!”

  我們中午也會約著一起吃飯,或者在一樓的咖啡館聊會,討論用什么樣的方式展示更好。

  就這樣,我在沒開始談具體工作前,通過先“給予”,幫助“敵人”的方式,讓對方認(rèn)可到我的價值,從而降低“敵意”,緩解矛盾,為下一步真正開展工作打開了局面,做好了鋪墊。

  第3步

  找到雙方利益共同點

  在這次向總部領(lǐng)導(dǎo)的匯報中,Steven的報告思路清晰,展示生動,獲得了領(lǐng)導(dǎo)們的高度認(rèn)可,他自己也比之前更加自信。

  那之后,當(dāng)我開口再度談起流程改善時,Steven曾經(jīng)強烈反對的態(tài)度緩和很多。在我們的一次關(guān)鍵談話中,我將對方的利益放到談話的優(yōu)先級考慮。

  我:“Steven,其實你們?yōu)殇N售部門做了很多支持工作,還經(jīng)常加班,特別有奉獻精神!”

  Steven:“謝謝你這么說,但是很多銷售人員不理解,還嫌我們反應(yīng)速度慢!”

  我:“雖然加入公司時間不長,但經(jīng)過深入了解和調(diào)研,還有同事們的反饋,或許我們可以將相關(guān)流程優(yōu)化一下,這樣既可以提高效率,也不至于讓你們的人老加班!”

  Steven:“是嗎?我們之前也試過幾次,但是結(jié)果并不理想。不過,我倒是很想聽聽你的建議是什么!”

  于是我非常耐心詳細(xì)地和Steven介紹了我的想法和建議,包括這么做會幫助他們部門減少多少運營費用等等。

  Steven聽得非常認(rèn)真,我乘勝追擊:“回頭你可以把我的提案分享給你們團隊,聽聽他們的想法,看是否還有遺漏的地方,我們再一起補充。如果OK,在本周的項目進展匯報會上,我們可以一起向領(lǐng)導(dǎo)匯報這部分工作的最新進展!”

  “沒有任何問題,我支持這個想法!”Steven給了我一個鼓勵的微笑。

  就這樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看到最硬的一塊骨頭也被我啃下,最“頑固不化”的人也接受改變的時候,非常欣慰。

  而我,也在剛加入新公司的幾個月內(nèi),成功的“化敵為友”,多了一個朋友,少了一個敵人!

  也許每個人的情況會略有不同,但是學(xué)會站在對方的角度考慮,讓他們知道某項工作或項目會帶給他們的便利和益處是什么,更容易讓對方接受你本人和新的項目。如果一味只站在自己的角度考慮問題,工作的推進當(dāng)然會非常艱難。

  這也讓我想起關(guān)于蘋果的一段趣事。年僅19歲的計算機天才尼古拉斯?阿萊格拉開發(fā)的代碼,可以讓蘋果手機用戶隨心所欲地安裝軟件,有超過300萬名用戶同時“越獄”的行為一度讓喬布斯頭痛不已,幾乎導(dǎo)致蘋果公司的設(shè)備全面癱瘓。(第1步:識別“敵人”)

  連美國國家安全局的好友都說:“在成就上,我認(rèn)為不會有任何人能在近幾年超過阿萊格拉!”

  喬布斯最終帶著自己的接班人庫克找到阿萊格拉,和他談人生、談事業(yè)。喬布斯說:“我知道,你所做的一切只是因為興趣,但你更需要一份正式的工作!”(第2步:先給予)

  隨后,喬布斯表示歡迎阿萊格拉加入蘋果,他的真誠打動了阿萊格拉。阿萊格拉被成功招安,答應(yīng)喬布斯再也不“調(diào)皮搗蛋”,將來畢業(yè)后正式入職蘋果公司。(第3步:實現(xiàn)共同利益)

  原來大佬們也會“3步走”策略!

  職場風(fēng)云變幻莫測,你會遇到各種各樣心懷鬼胎的“奇葩”敵人,硬碰硬的正面廝殺很可能導(dǎo)致兩敗俱傷,而這也完全違背了你在職場中生存和打拼的目的。

  鍛煉出一雙火眼金睛,善于審時度勢,識別真正的敵人,明白“先給予,再收獲”,以利益和價值最大化影響對方,就可以輕松化解緊張對立,讓你在職場后宮中收獲更多朋友,贏得更多支持。

 

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