很快就要到年末了，每到年末，不少企業(yè)的老板都會(huì)要求自己的員工寫一份年終的總結(jié)報(bào)告，回顧一下過去的一年里，做了哪些事，達(dá)到了怎樣的效果，以及對(duì)下一年的期望是怎樣的。

　　不少人雖然表面上接受了，但內(nèi)心深處一定還是十分抗拒的。下班了就不能開開心心地給人回家嗨皮嗎，還要搞這些年終報(bào)告，煩不煩！寶寶不開心！

　　然而，在少部分人看來，這卻是千載難逢的好機(jī)會(huì)！

　　一來，辛辛苦苦，累死累活干了一整年，終于有機(jī)會(huì)把自己在這一年的成就和貢獻(xiàn)告訴老板了，這是邀功的好機(jī)會(huì)??！

　　二來，寫年終報(bào)告也是對(duì)自己這一年來成長(zhǎng)的回顧，自己做了哪些事，達(dá)到了怎樣的效果，有哪些不足，以及之后如何去改進(jìn)，提升。

　　動(dòng)機(jī)不同，行為模式也不一樣。所以第一步你要做的，就是把寫「年終報(bào)告」這件事，從被動(dòng)接受，變?yōu)橹鲃?dòng)去掌控。

　　一、年終報(bào)告如何寫

　　一般來說，年終匯報(bào)主要包括三個(gè)部分的內(nèi)容，一是今年你的工作概述，第二你要詳細(xì)地說下你今年工作完成的情況，而最后一部分則是你對(duì)明年工作的一些展望。

　　工作概述

　　在第一部分工作概述，你要拿出一些核心數(shù)據(jù)，然后輔助以定性的結(jié)論，來進(jìn)行描述。

　　比如說：2012年，小米智能手機(jī)銷量達(dá)到352萬部（這是數(shù)據(jù)），超額完成全年目標(biāo)。（這是定性結(jié)論）

　　這樣兩者相結(jié)合，就能做到有理有據(jù)，讓老板信服，同時(shí)也能讓老板知道你的才能。

　　詳細(xì)工作完成情況

　　而在第二部分，你就要闡述每個(gè)部分的工作完成情況。在這里你同樣也要用數(shù)據(jù)來展示你的工作成果，因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)才能反映客觀事實(shí)。

　　就比如說：

　　2016年小米電池目標(biāo)銷售量是賣出2萬個(gè)，今年一整年實(shí)際賣出2.5萬，完成率125%

　　2016年小米保護(hù)殼目標(biāo)銷售量是30W，今年一整年實(shí)際賣出25W，完成率83.3%。

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　　以此類推

　　工作展望

　　在第三部分，你要描述一下你對(duì)明年工作的展望。在此之前，你要對(duì)公司的業(yè)務(wù)情況非常了解，然后再去根據(jù)公司存在的問題，去制定你的明年工作目標(biāo)。

　　最后，你再根據(jù)你制定的明年工作目標(biāo)去倒推，拆解，繪制出每個(gè)月的執(zhí)行計(jì)劃。

　　這樣，就是一份非常完整的年終報(bào)告了。每個(gè)公司可能會(huì)有自己的要求，那你再根據(jù)公司的要求去添加內(nèi)容。

　　學(xué)會(huì)記錄和包裝

　　在撰寫工作報(bào)告的過程中，務(wù)求保證內(nèi)容屬實(shí)，這就要求你在平時(shí)就要養(yǎng)成記錄工作內(nèi)容的習(xí)慣，這樣寫年終報(bào)告的時(shí)候，才有記錄可查。

　　另外，為了報(bào)告更加好看，你也要學(xué)會(huì)在保證內(nèi)容真實(shí)的情況下，適當(dāng)包裝一下。

　　比如說：銷售量從300，提升到3000，這個(gè)數(shù)據(jù)就比較普通了，你可以說成銷售量提升了10倍！

　　再比如說，一篇文章的閱讀量只有2000，這說出來，可能并不怎么突出，但你可以轉(zhuǎn)述說，這篇文章在全網(wǎng)平臺(tái)閱讀量有10W+，這個(gè)數(shù)據(jù)就比較吸引眼球了。

　　其他的你可以舉一反三，原則就是保證數(shù)據(jù)真實(shí)的情況下，盡可能包裝得好看一點(diǎn)，畢竟人都是趨利避害的，老板也是人，看到好看的數(shù)據(jù)，他也開心一點(diǎn)。

　　所謂“磨刀不誤砍柴工”。以上年終報(bào)告的撰寫，建議你先在一張紙上完成內(nèi)容的制作，之后再在PPT上進(jìn)行信息的處理和呈現(xiàn)。

　　二、年終報(bào)告PPT如何制作

　　在PPT制作上，首先你要明確這個(gè)PPT是給老板看的，還是要給老板講的。

　　如果是給老板看的，那么在PPT上應(yīng)當(dāng)有充分的信息和內(nèi)容，保證老板能看得懂。

　　如果是給老板講的，那么在PPT上只需要放上核心的數(shù)據(jù)和信息就可以了

　　而在內(nèi)容的呈現(xiàn)方式上，要注意保證制作的三個(gè)要點(diǎn)，分別是數(shù)據(jù)的圖表化，信息的可視化，重點(diǎn)的突出化。

　　數(shù)據(jù)圖表化

　　如果在你的信息，有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)變化的趨勢(shì)，那么你可以把這段文字在PPT中轉(zhuǎn)述成圖表，這樣別人一看就一目了然，十分直觀。

　　如果自己在office里制作的圖表不好看，那么在這里我也為各位推薦一個(gè)網(wǎng)站，可以幫你們自動(dòng)生成顏值爆表的圖表。

　　而這個(gè)工具就是：「百度圖說」一款在線圖表編輯工具。

　　這個(gè)工具，包含了折線圖，柱狀圖等日常所見的所有的圖表。數(shù)據(jù)的編輯模式也跟在Excel軟件下相識(shí)，相比就算新手，也不難上手。

　　制作完成后的圖表，你可以保存，最后再以圖片的形式從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，最后再導(dǎo)入到PPT中。

　　信息可視化

　　如果在你的表述中，有非常大段文字的，可以去找一下有沒有相關(guān)的圖片可以呈現(xiàn)你所描述的場(chǎng)景，如果有，那就用圖片來代替，這樣呈現(xiàn)出來的效果，會(huì)更有畫面感，也更加有趣。

　　比如老羅在講自己有多認(rèn)真的時(shí)候，就放出了下面這張圖片，觀眾在看到這張圖片的時(shí)候，再配合他的演講，就非常有煽動(dòng)性了。

　　重點(diǎn)突出化

　　我們?cè)谧鲞@個(gè)年終報(bào)告的時(shí)候，就是在向老板傳遞我們很能干，所以在PPT呈現(xiàn)上，一定要把你的能力，以非常強(qiáng)烈的方式，呈現(xiàn)出來。

　　就像今年阿里巴巴雙十一成交額，一直都在屏幕上以最大的字體顯示出來，這樣才視覺呈現(xiàn)上，就非常有沖擊力了。

　　報(bào)告標(biāo)題

　　另外，不同企業(yè)的文化氛圍都不同，比如國(guó)企相對(duì)來說就相對(duì)嚴(yán)肅，正式一點(diǎn)；而互聯(lián)網(wǎng)公司則比較開放一點(diǎn)，根據(jù)不同的文化氛圍，你可以相應(yīng)地去優(yōu)化你的表述，讓別人對(duì)你印象更加深刻。

　　就拿標(biāo)題來說，年終報(bào)告稍微正式一點(diǎn)的標(biāo)題，你可能會(huì)起為《2016年XX公司年終總結(jié)報(bào)告》，這沒有問題。

　　但如果你在文化氛圍很輕松的環(huán)境，這樣的標(biāo)題看起來就比較無趣了。

　　如果想有趣點(diǎn)，你可以改為《一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)人的年終懺悔》之類的，偏互聯(lián)網(wǎng)一點(diǎn)的風(fēng)格，這樣就比較好玩，吸引人的興趣了。

　　排版

　　而在排版方面，則要遵循對(duì)比，對(duì)齊，親密，重復(fù)這四個(gè)原則，具體內(nèi)容可以看我之前寫的一篇文章《這八個(gè)排版秘籍，可以提高你制作PPT的專業(yè)性》

　　字體

　　在字體方面，則推薦使用思源黑體，方正蘭亭細(xì)黑簡(jiǎn)體，冬青黑體簡(jiǎn)體這三款。如果你想你的PPT太丑，那么宋體千萬不用嘗試。

　　以上，就是關(guān)于年終報(bào)告的全部?jī)?nèi)容。如果你想從年薪5W的員工，變?yōu)槟晷?5W的員工，就要學(xué)習(xí)年薪25W員工的態(tài)度，在每個(gè)細(xì)節(jié)上做到極致。最后，我們?cè)賹?duì)上述的內(nèi)容總結(jié)一下。

　　三、總結(jié)

　　1先在紙上把內(nèi)容理清楚，再用PPT進(jìn)行信息的加工。

　　2工作內(nèi)容的描述，數(shù)據(jù)和定性兩方面，都要結(jié)合在一起說，這樣才能有理有據(jù)。

　　3學(xué)會(huì)用PPT和文字轉(zhuǎn)述，來包裝自己的成就

　　4最最最重要的前提，保證內(nèi)容詳實(shí)！

　　5根據(jù)公司的企業(yè)文化氛圍，相應(yīng)地調(diào)整表述的風(fēng)格。

　　6如果自己在某些地方做的不好，也要坦誠(chéng)相告，不能只報(bào)喜，不報(bào)憂。