不知道大家平時有沒遇到到“同事不配合工作”這個問題?
案例1:比如說,上司讓小雨發(fā)一條微信,中間有一段英文需要翻譯成中文,上司說可以找外貿(mào)部幫忙翻譯一下,結(jié)果小雨去找外貿(mào)部助理的時候,對方說工作很忙,沒時候翻譯,讓小雨自己搞定,小雨一看這英文頭都大,雖然可以在網(wǎng)上翻譯,只是不知道準(zhǔn)與不準(zhǔn)的?
案例2:又比如說,銷售部一直在催要新的產(chǎn)品目錄冊,但是目錄冊上有幾個技術(shù)要點(diǎn)還需要技術(shù)部的人確認(rèn)的,小云去找技術(shù)部的技術(shù)員,都是一口答應(yīng)得好好的,幫忙弄,過幾天小云再去問時,又說結(jié)果還沒出來,根本就是忽悠小云,而銷售部那邊催得又急。小云急壞了不知道怎么辦?
案例3:還比如說,領(lǐng)導(dǎo)讓小霧來主導(dǎo)公司一次會議,讓行政部幫忙協(xié)助一下小霧,結(jié)果每次小霧找行政部幫忙干活的時候,行政部的人繞啊繞啊,一大堆理由說法,最后發(fā)現(xiàn)很多工作還是得小霧自己做,把小霧累了個半死,小霧覺得很委屈,這叫什么事?
相信這些情況大家多多少少都會遇到過,當(dāng)然樂于助人的同事還是蠻多的,我們要保持和奉行樂于助人的積極陽光心態(tài),對于那些推脫、不配合你工作的問題,現(xiàn)在我們來重點(diǎn)解決。
這些不配合工作的原因有很多種,有可能是此事涉及部門利益問題,比如說案例3中,本來行政部很想主導(dǎo)那個會議的,結(jié)果被小霧的部門來主導(dǎo),那心里自然不大樂意協(xié)調(diào)你干活。
對方同事的工作態(tài)度問題,懶惰嫌麻煩,有的同事本性懶散,自己的工作都嫌多不想干,可能就不大想理你的事。
或者是公司文化的問題,如果每個部門與部門之間的配合都是這樣,如果每件事情都是這樣,那就是企業(yè)文化問題,這個問題出在老板身上,得老板親自出馬才能解決。具有這個問題的企業(yè),病得十分嚴(yán)重,在市場激烈競爭的當(dāng)下,估計(jì)很快就會灰飛煙滅。
還有可能是個人的偏見,有可能他不喜歡你這個人。這種也有可能,畢竟人與人之間都是有氣場的。
不過這些不配合的問題,一般比較多地出現(xiàn)在管理比較混亂的公司,一般公司的管理制度清晰嚴(yán)格的話,這些問題會少很多。好吧!就算我們處于一個渾沌的環(huán)境中,那就更給了我們施展拳腳的理由,有問題定要把它解決了才行,不然怎么顯出你的價值呢!
1、態(tài)度友好冷靜,
切記不要跟當(dāng)事人大吵大鬧
首先你要求別人配合工作,態(tài)度要友好,如果你去問了某同事需要他配合你的工作,如果他當(dāng)場拒絕,或者說了一大堆理由等等,這時你千萬不要沖動,切記與他爭辯,因?yàn)樗驯砻髁怂南敕?,你與他大吵大鬧也是沒有用的,反而會增加以后要他配合工作的難度。切記要冷靜處理。
2、多跟上司溝通,
及時匯報遇到的問題,尋求上司支持
如果遇到同事不配合的問題,一定要及時向上司反饋情況,不然耽誤了時間,如果到時候工作結(jié)果出不來,那么上司會怪罪于你,認(rèn)為是你工作不力。
及時向上司匯報,也能爭取到上司的支持,如果上司出面出門解決,那么問題就迎刃而解了。
如案例1中,小雨向上司匯報了外貿(mào)部這樣回復(fù)的話,上司就找了外貿(mào)部經(jīng)理去說,然后上司說,沒問題了你再找一下那個助理,結(jié)果小雨再找她時,翻譯資料就拿到了。
3、切記留下記錄或證據(jù)
在找同事配合時,當(dāng)面說和電話里說的時候,建議也要發(fā)個郵件正式一點(diǎn),或者在QQ微信上說一下,留有一些記錄。特別是現(xiàn)代辦公軟件如此發(fā)達(dá)的情況下,有些軟件甚至可以顯示他有沒有讀過你這條信息,這些都可以加以利用。
比如案例2中,有時候銷售部確實(shí)急,有時候開會或者什么情況下他們可能會向上級捅破,產(chǎn)品目錄還沒有出來這件事,于是上級會責(zé)怪你,找你對質(zhì)。然后你會說,我已經(jīng)跟技術(shù)部說過這件事了。結(jié)果技術(shù)部有可能會推脫說,對不起我不知道,我沒接到你的通知。這時如果你之前有發(fā)給技術(shù)部的郵件或聊天記錄,那就可以搬出來,免于背黑鍋。
4、盡量先跟配合部門的負(fù)責(zé)人溝通
有些人覺得如果是一些小事不大想去麻煩另一個部門的頭頭,畢竟對方也是領(lǐng)導(dǎo),這個想法是不大恰當(dāng)?shù)摹?/p>
相反,如果你是第一時間去找頭頭的話,讓頭頭去安排下面的人配合你的工作,這樣就簡單好多,不需要你跟做事那個人廢話半天,別人還不理你,同時這也對是別的部門領(lǐng)導(dǎo)的一種尊重。
你叫他下面的人干活,你不跟人家說一下,他也不知道,那么他就很有可能安排別的工作給那個人做了,沒有時間做你的,也很正常了。
跟他領(lǐng)導(dǎo)說的情況,也不用刻意去打那位不配合同事的小報告,只是說有這么個事,需要他們部門配合就行。
比如案例2中,小云如果一開始就去找技術(shù)經(jīng)理溝通的話,技術(shù)經(jīng)理答應(yīng)你的話,自然會安排他下面的人去干活。然后你第一句話就可以說:“你們經(jīng)理叫我找你要。。。。。。”,有時候把領(lǐng)導(dǎo)抬出來,阻礙會少很多。
5、召集相關(guān)人員開會解決問題
如果涉及比較大的項(xiàng)目,或者涉及部門比較多的事件,一定要召開會議,讓他們部門的頭,和下面做事的具體人都來參加。開會之前你要做好項(xiàng)目計(jì)劃表,這個表格中有各協(xié)調(diào)部門的具體做事人員的名單,列明具體做什么工作,最重要的是完成時間,然后每人發(fā)一份。開完會后,你要及時跟蹤他們要結(jié)果,這樣項(xiàng)目才能順利完成。
在案例3中,小霧首先尋求上司的支持,跟上司說要開個會才好,不然工作進(jìn)行不下去,這時候上司多半會答應(yīng)你。然后你就去準(zhǔn)備開會時間、地點(diǎn)、參與人,這個會議有越多你部門和協(xié)調(diào)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加越好。
6、平時與某些配合部門同事多聯(lián)絡(luò)
比如有些部門,經(jīng)常需要另一個部門配合的,那么可以建議上司,和另一個部門多聚餐,多交流下感情。平時你也可以多去跟這個部門走動下,有什么好吃的零食拿給他們吃下。不要等到有事情了才去找他們,平時要做好聯(lián)絡(luò)的功夫。
比如小雪的工作跟財務(wù)部聯(lián)系比較多,小雪沒事就去財務(wù)部轉(zhuǎn)下,結(jié)果大家都很熟悉了,以后有什么需要配合的自然也好辦很多。
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