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聰明人最常用的4種做事技巧!你不學(xué)就虧大了!(受益匪淺)

2017-06-09 來源:職場實(shí)用心理學(xué)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:每復(fù)盤一次,就會發(fā)現(xiàn)以前的自己做錯了很多事,如果重新來過,一定不會那樣處理;當(dāng)你能看出自己以前的不足時,說明你進(jìn)步了;當(dāng)你能看出別人的不足時,說明你比TA的段位還要高一些。

  今天心情比較好,

  所以,來寫點(diǎn)實(shí)用的東西,

  要不然,職場君就偷懶了。

  聰明人最常用的做事技巧都有哪些呢?

  接下來,簡單說一下。

  相信大家都有一個比較深的體會:很多時候,就算我們做好了相關(guān)的時間安排,將時間分成三大板塊,比如:工作幾小時,休息幾小時(上網(wǎng)、交通、娛樂、吃飯之類的)、睡眠幾小時等等;但卻還是會出現(xiàn)很矛盾的情況:不知不覺間發(fā)現(xiàn)——工作時間又占用了休息時間,休息時間又占用了睡眠時間......也就是說,你之前所謂的“安排”簡直就是白費(fèi)了,這也是很多人看起來沒啥事卻還是要熬夜到凌晨兩三點(diǎn)的主要原因。說到底,還是因?yàn)槟銢]掌握時間管理的有效方法,才導(dǎo)致一切變成紙上談兵。

  那到底該如何解決這種頭痛的問題呢?很簡單,但要很嚴(yán)格地強(qiáng)迫自己去執(zhí)行:

  1、該工作時,一定要全心全意地投入,絕不要輕易分心,不要在工作期間做其他不相關(guān)的事情。

  2、休息時間處理各種各樣大大小小的雜事,包括吃飯、上網(wǎng)、購物、乘車、上廁所、閑聊等等,此時絕對不要再談工作相關(guān)的事情。

  3、睡眠時間尤其重要:千萬不要思考,不要回憶,睡前最忌諱用腦過度,否則,你大多都會睡不好;也就是說睡覺前的10分鐘用來清空腦袋,進(jìn)入啥也不想的狀態(tài),有助于提高睡眠質(zhì)量。

  如果你不注意,不嚴(yán)格區(qū)分不同的時間板塊,結(jié)果一定會出現(xiàn)混亂的情形,一旦時間管理混亂了,你的生活也就很容易進(jìn)入一種混亂的狀態(tài)并且惡性循環(huán),弊大于利,讓你越活越?jīng)]信心。

  在這給大家提供一個時間安排的實(shí)用模版:嚴(yán)格區(qū)分時間的不同板塊之后,最重要的就是細(xì)分時間的具體板塊,也就是什么時候做什么,一定要詳細(xì)列出來并嚴(yán)格執(zhí)行。

  以一天的時間為例子:(在實(shí)際的操作中,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做什么,要很明確地做好界限才行,以下是忽略具體時間點(diǎn)的參考模版)

 ?。?)起床第一時間洗臉?biāo)⒀溃瑫r思考當(dāng)天的計(jì)劃,分出輕重緩急,做出排序。

 ?。?)上班路上可以聽英語或其他外語,也可以聽歌或聽書。

  (3)如果你是領(lǐng)導(dǎo),等同事們都回到辦公室后,就要在第一時間分配好當(dāng)天的工作任務(wù),口頭開小會,或在微信群里發(fā)布信息,怎樣省時間就怎樣做;如果有需要注意的點(diǎn),或有事要跟某位同事單獨(dú)聊的,也要第一時間處理;又或是跟客戶有關(guān)的重要事宜也要第一時間解決。

  如果你是下屬,有要事需要跟上司溝通的,也要第一時間先找領(lǐng)導(dǎo)說清楚,再開始自己另外的工作。

 ?。?)留出一到兩小時的時間供自己應(yīng)對意外狀況,也就是說如果你的工作時間是8小時,那你一定要保證自己能在6到4小時之內(nèi)完成所有的常規(guī)工作,只有這樣,才能保證——無論如何,無論發(fā)生什么事,在別人眼里,對你來說都是沒啥影響的。

  建立這種印象,對你來說非常有利,這樣別人才會覺得你很牛。

  當(dāng)然,如果你的工作是有累積效應(yīng)的可以提早做好的,那你還可以嘗試著讓自己提早一天完成任務(wù),比如:今天的常規(guī)工作,其實(shí),你在昨天已經(jīng)搞定,這樣,今天的你就可以做明天的工作了;若是如此,就算當(dāng)天一整天都有意外事故要處理,也不會對你造成任何影響,這樣最好。

  所以,看起來很閑的人,其實(shí),就是因?yàn)槿思以缇妥龊昧恕,F(xiàn)在流行的說法就是:你不要讓自己真的像看起來的那么忙碌,你該學(xué)會用十分之一的力量去搞定十分之十的事情。

  可見,看起來很忙的人,有可能是能力不夠強(qiáng)的人,有可能是能力很強(qiáng)的人,前者為今天做準(zhǔn)備,后者為明天做準(zhǔn)備;但看起來更輕松的人,往往更牛!

 ?。?)吃飯期間或午休期間,可以適當(dāng)?shù)胤潘梢幌拢鳇c(diǎn)自己喜歡的小雜事,看看微信,刷刷朋友圈,看看電影或睡一下......都是很好的調(diào)劑。

 ?。?)下午,繼續(xù)投入工作!

 ?。?)盡量不要加班:

  當(dāng)然,階段不同,工作不同,所在的單位不同,所以,決定了大家要靈活應(yīng)變,不要生搬硬套,得看情況。

  在初級階段:你需要加班,需要很拼命;

  到了中級階段,你不需要加班,反而該學(xué)會兼顧工作和享受生活;

  到了高級階段,你不需要加班,同時可以很好地兼顧工作、生活和學(xué)習(xí),并且很快樂。

  以前,我呆在辦公室的時間幾乎都是16小時以上,有時還通宵;現(xiàn)在,我真的變了,不再推崇加班了,因?yàn)槲乙丶遗阄业墓?,哈哈哈?/p>

  可見,想不加班,有兩種辦法:

  要么讓你的BOSS變成非單身,要么給TA送一條令TA不得不愛上的狗;這樣,TA一到點(diǎn)了就會趕回去享受“溫柔之鄉(xiāng)”了。

  自從有了這只狗,我就再沒加過班了,每天最晚7:30就要離開辦公室,一般情況下也是走得很早的,并且,職場君壞人做到底:

  我們辦公室的燈,一到7:30全部自動關(guān)閉——老子不加班,你們也不許加班,要不然超越了我,那可不行;要加班就回家自己付電費(fèi)加班,我得為公司省點(diǎn)電;哈哈哈!太壞了!

  我越壞,大家的效率才會越高!人真的會變的,我發(fā)現(xiàn)自己變得越來越讓人討厭了,哈哈哈!

 ?。?)無論做什么,一定要快。要立刻行動,就算是一閃而過的靈感,也要馬上記錄下來。

 ?。?)多問自己為什么要這樣。只有你給足自己明確的理由,你才能持久地堅(jiān)持下去;并且要階段性地回顧自己的初衷,包括當(dāng)初為何要這么做,那時為何要選擇那個誰誰等等,以免走著走著就把自己給走丟了。

 ?。?)要經(jīng)常表達(dá)自己的看法。也許當(dāng)你處于初級階段時,你可能難以分心做到很有想法或很善于表達(dá)的樣子,除非你的工作本來就是傾向于溝通交流之類的。

  但一旦過了初級階段,你就要學(xué)著開始多跟自己的上司或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要的交流,讓TA知道你是怎么想的及你做出某些決定的原因,爭取對方的最大支持,同時也可避免一些不必要的誤會。

 ?。?)要隨時復(fù)盤:復(fù)盤就是反觀及反思自己經(jīng)歷過的一切,做過的一切。

  每復(fù)盤一次,你就會有很多意外的收獲,也能看到自己的成長,這一點(diǎn)我深有體會。

  我每復(fù)盤一次,就會發(fā)現(xiàn)以前的自己做錯了很多事,如果重新來過,一定不會那樣處理;當(dāng)你能看出自己以前的不足時,說明你進(jìn)步了;當(dāng)你能看出別人的不足時,說明你比TA的段位還要高一些。

  做事效率不高,有時還在于你不懂得分類,導(dǎo)致無條理或無從下手。

  關(guān)于分類行動的宗旨如下:

  1先解決重要且緊急的事情。

  2有空多做重要不緊急的事情。

  3小雜事用碎片化的時間解決或處理。

  4能在10分鐘之內(nèi)搞定的必要工作最好優(yōu)先完成。

  5工作相關(guān)的知識或經(jīng)驗(yàn)也要系統(tǒng)地分類,以便需要的時候,自己能快速找到。

  6各種關(guān)系也要分類管理,要么按照認(rèn)識的時間順序,要么按照行業(yè)順序,要么按照你自己喜歡的順序......反正,細(xì)節(jié)做好一點(diǎn)是沒錯的。

  做事最重要的是專注,只有專注才能提高效率。

  一旦決定了,就要無怨無悔地干好。

  只要方向?qū)α?,就要?jiān)持下去,不要放棄,時間到了,你想要的結(jié)果自然就會蹦出來回報(bào)你的努力,除非你運(yùn)氣太差。

  我覺得工作中專注的人都別有一番魅力,平時,我喜歡看同事們專注工作的神態(tài)和背影,看著看著就會忍不住地去想:今晚我到底要睡哪個?哈哈哈哈哈!

  時間關(guān)系,先寫到這吧!

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