群體決策最大的功效是控制風(fēng)險而非得出最佳決策,企業(yè)越大的時候,管理者越要謙虛,越要獲得群體的意見來做出判斷。大企業(yè)盈利已經(jīng)不是最主要的,控制風(fēng)險才是最主要的。
對于群體決策而言,最常遇到的問題是:是否能夠得到最好的決策?如果你是從這個目標(biāo)出發(fā)來進(jìn)行群體決策的話,就會有很大的偏差,因為群體決策一定不是最好的決策,因為它是一個折中的、考慮了多方面因素的選擇,所以要求群體決策獲得最佳的效果是不可能的事情。群體決策最大的功效是控制風(fēng)險而非得出最佳決策。
對于重大的決策而言,控制風(fēng)險顯得更為重要,尤其是企業(yè)有了一定規(guī)模之后,控制風(fēng)險就成為主要的決策選擇,因為在這個時候,任何錯誤的選擇都可能是致命的、不可挽回的。
企業(yè)小的時候還可以一個人決策,這個時候企業(yè)可以比較快地做出調(diào)整;但是企業(yè)變大了,每一個決策影響的資源太多,可以調(diào)整的余地就少了。
企業(yè)規(guī)模變大的時候,管理者更加要謙虛和借助于群體。大規(guī)模的企業(yè)一定要養(yǎng)一些人,這些人干什么用?這些人就是控制流程,控制風(fēng)險。從某種意義上講,大企業(yè)一定要支付系統(tǒng)和流程的成本,而支付這些成本的價值就是控制風(fēng)險。企業(yè)創(chuàng)業(yè)的時候,可以個人做決策,因為在這個時候,控制風(fēng)險不是主要的任務(wù),獲得機(jī)會才是更重要的,一個人決策有利于快速決策,抓住機(jī)會。企業(yè)變大了還是一個人做決策就會帶來風(fēng)險,因為這個時候的你離現(xiàn)實又遠(yuǎn)了一點(diǎn),你的信息量肯定被過濾掉,會變少,可是你又足夠的成功,往往你做的決策大家會接受,在這種情況下,風(fēng)險會變大,這就是為什么最后一定要群體決策。
但是我看到的情況剛好相反,企業(yè)小的時候,管理者很謙虛,他會征求很多人的意見,再來做決策,當(dāng)企業(yè)變大的時候,管理者開始很自信,他反而不謙虛了,常常覺得自己可以做出正確的決策。其實企業(yè)越大的時候,管理者越要謙虛,越要獲得群體的意見來做出判斷。大企業(yè)盈利已經(jīng)不是最主要的,控制風(fēng)險才是最主要的。
影響群體決策的幾個關(guān)鍵問題:
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參與群體決策的人數(shù)不要太多
5~8人最好,太多人很難形成一個共識的決策。
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每一個參與的人必須全程投入,認(rèn)真負(fù)責(zé)
有些人參與決策的時候,喜歡隔岸觀火,就是你讓他表達(dá)意見的時候,他說我沒什么意見,但是等這個決策確定后執(zhí)行出問題的時候,他開始講話了,他說,“你看我當(dāng)時就沒表態(tài),我覺得就是有問題。”決策執(zhí)行沒有出問題,他也很有道理,那就是他本來就是默認(rèn)的,這種人很可怕。如果發(fā)現(xiàn)有一個人在決策里面持這樣的態(tài)度,要把這個人剔除掉,因為這種人對決策是有傷害的。因為存在這樣的人就一定無法獲得決策的執(zhí)行,這樣的人不會堅決執(zhí)行這個決策,他要等到結(jié)果再表態(tài),這是非??膳碌氖虑椤?/p>
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責(zé)任要分開
群體成員的背景一定要不一致,如年齡、專業(yè)等,更重要的是責(zé)任要分開。
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避免一些心態(tài)
在群體決策當(dāng)中還要避免一些心態(tài),不是真正的響應(yīng),而是虛假的響應(yīng),“順我者昌、逆我者亡”,壓制意見,因人廢言,等等,就像中國人講的最有意思的故事--和尚挑水。
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要充分地讓所有人表達(dá)意見
不批評,不評價,不打斷,盡可能地發(fā)散。進(jìn)行腦力激蕩,每一個人都要大聲地表達(dá),盡量說服別人,而不是命令別人。為什么我們需要你大聲地說話,因為群體的答案永遠(yuǎn)都跟講話聲音特別大的人的認(rèn)識靠近。所以在做群體決策的時候,一定要大聲講話,一定要發(fā)揮自己的作用,否則這個群體決策就會被某些人利用。你不去強(qiáng)調(diào),你不去努力的話,他會利用你。
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不要在意流程而要在意責(zé)任
我最擔(dān)心的也是這一點(diǎn),很多時候我們在意了流程,一個一個地簽字,但是沒有很認(rèn)真地履行責(zé)任,往往后面簽字的人,都認(rèn)為前面簽字的人已經(jīng)承擔(dān)了責(zé)任,所以他只需要判斷之前的人是否簽字,他就簽字。但就是這樣,導(dǎo)致這樣一個非??膳碌慕Y(jié)果,公司的決定往往是最基層的人所做的判斷。
舉個例子:一個前線員工因為競爭加劇,決定申請在市場投放資源。這個申請遞交給區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理同意,再遞交到營銷副總,營銷副總看到區(qū)域經(jīng)理同意,他也同意,再到總經(jīng)理處,總經(jīng)理看到營銷副總同意,他也覺得應(yīng)該同意,結(jié)果這個市場投放資源的決定其實是一線業(yè)務(wù)員的選擇。而后面的各層管理并未進(jìn)行這個決策申請的討論,只是走完流程。
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