電腦是傳遞信息必不可少的傳輸工具,隨著電腦的日益普及,給我們的工作帶來(lái)了很多方便,但是也帶來(lái)了一個(gè)職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。掌握電腦使用的禮儀,將是職場(chǎng)新式禮儀的必修課。使用電腦的人多為受過(guò)教育,應(yīng)屬于有一定層次和檔次的人,若不懂使用禮儀,會(huì)讓人反感和討厭,使自己的形象受到損害,層次下降。
電腦是我們辦公工作的重要工具,使用電腦,電腦禮儀也會(huì)體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)和教養(yǎng)。
1.雖然是公司的電腦,但也要倍加愛(ài)護(hù),平時(shí)要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒(méi)擦過(guò);擦試顯示屏?xí)r,注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時(shí)正常關(guān)機(jī),不要丟下就走;外接插件時(shí),要正常退出,避免導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、電腦崩潰等故障。
2.在公司里上網(wǎng),要查找與工作相關(guān)的內(nèi)容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西,既違反公司章程,慢慢的還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)落伍。
3.不要公私不分,拿著個(gè)U盤(pán),一會(huì)將個(gè)人電腦資料Copy到公司電腦上,一會(huì)又將公司電腦資料Copyl到個(gè)人電腦上,這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn),肯定堅(jiān)決制止。
4.很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天,但仍有人利用領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)私自偷玩,或用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”,從網(wǎng)站上下載圖片,這些都是違反勞動(dòng)紀(jì)律的。
5.電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們都應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)電子郵件的禮節(jié),別讓電子郵件出笑話(huà)。電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。尤其在商業(yè)界,我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機(jī)及合作分工,信奉顧客至上,著重與顧客的溝通,以達(dá)成促銷(xiāo)、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節(jié),一些邋遢懶散的習(xí)慣,不僅會(huì)引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話(huà)。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。
標(biāo)題要提綱挈領(lǐng),切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標(biāo)題,例如:“嘿!”或是“收著!”.添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩
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