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告訴你們?cè)侯I(lǐng)導(dǎo) 醫(yī)院宣傳部門最好這么干

摘要:醫(yī)院宣傳科轉(zhuǎn)型崛起時(shí)代到來!據(jù)說宣傳科可以影響臨床科室工作績效與年終獎(jiǎng)金,還能從成本部門轉(zhuǎn)型為創(chuàng)收部門.....

  提及一家醫(yī)院,大家通常會(huì)說,“這家醫(yī)院的骨科挺好”“這家醫(yī)院的神經(jīng)外科不錯(cuò)”……但卻鮮有人說,“這家醫(yī)院宣傳做得棒棒噠”。

  隨著醫(yī)院和醫(yī)生對(duì)品牌與形象的重視,醫(yī)院宣傳科正扮演著越來越重要的角色。與過去相比,在人員配置、業(yè)務(wù)范圍、職能定位等方面,宣傳科實(shí)力日益壯大。在某些醫(yī)院,宣傳科甚至可以直接影響臨床科室的工作績效與年終獎(jiǎng)金。

  空軍總醫(yī)院的醫(yī)學(xué)信息傳播科學(xué)發(fā)展,不斷壯大并享有一級(jí)學(xué)科待遇。該院對(duì)外宣傳中心主任擁有醫(yī)院管理權(quán)限,與其他臨床科室主任享受同等待遇,有權(quán)提取科室相關(guān)文件。擅自發(fā)布醫(yī)院信息的醫(yī)務(wù)人員,宣傳中心也有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批評(píng),“這就是宣傳對(duì)臨床的管理權(quán)限之一”。

  據(jù)四川大學(xué)華西醫(yī)院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部部長廖志林介紹,根據(jù)臨床科室對(duì)宣傳工作的配合程度,宣傳部可以影響科室績效考核。在每年的年終獎(jiǎng)評(píng)選指標(biāo)體系中,對(duì)外宣傳被列入其中,占1分。宣傳科有權(quán)決定臨床科室是否能夠獲得這一部分年終獎(jiǎng)。

  宣傳人員的職能不再限于寫院報(bào),伴隨傳播渠道的豐富,他們正在經(jīng)歷一場(chǎng)轉(zhuǎn)型、崛起的變革。

  崛起

  空軍總醫(yī)院與華西醫(yī)院宣傳科所擁有的地位并非一朝一夕被賦予的。曾幾何時(shí),宣傳科還不是一個(gè)獨(dú)立的行政部門,醫(yī)院大部分宣傳工作被劃歸在黨委辦公室。如今,仍有很多醫(yī)院沒有設(shè)置獨(dú)立的宣傳部門。

  如今擁有11員大將的華西醫(yī)院宣傳部,曾經(jīng)只有3個(gè)人。廖志林回憶道,當(dāng)時(shí)院領(lǐng)導(dǎo)問他是否需要增加人員,廖志林的回答是,當(dāng)宣傳部工作內(nèi)容和質(zhì)量讓領(lǐng)導(dǎo)覺得該增加人員時(shí),配備需求會(huì)自然凸顯,不用刻意增加人員。事實(shí)證明,華西醫(yī)院宣傳部業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)功能逐漸增加之后,人員數(shù)量也相應(yīng)增加,員工數(shù)量超過黨委辦公室、組織部、工會(huì)、紀(jì)委等黨群職能部門。

  據(jù)廖志林介紹,20世紀(jì)90年代,華西醫(yī)院宣傳部工作內(nèi)容是院內(nèi)職工思想教育與文化建設(shè),對(duì)外宣傳業(yè)務(wù)也有,但不多。“在新形勢(shì)下,醫(yī)院宣傳部除了面向職工、面向院內(nèi),還必須面向社會(huì)。”

  這條發(fā)展軌跡同樣劃過了空軍總醫(yī)院。在20世紀(jì)九十年代初,各家醫(yī)院幾乎沒有對(duì)外宣傳的意識(shí),宣傳人員主要工作是營造醫(yī)院文化環(huán)境,包括制作院報(bào)、宣傳展板等。由于從事醫(yī)院信息傳播人員多半來自本院家屬,導(dǎo)致信息傳播水平有限,工作聚力不足,難以跟上時(shí)代步伐。隨著生活水平的提高,人們對(duì)健康的需求以及渴望了解醫(yī)院的訴求越來越大,組建一支專業(yè)的對(duì)外宣傳隊(duì)伍對(duì)醫(yī)院來說,顯得尤為迫切。1994年,許艾素從一名臨床工作人員轉(zhuǎn)型成為醫(yī)院宣傳干部。

  隨著對(duì)外宣傳意識(shí)的覺醒與工作內(nèi)容的日益增加,醫(yī)院開始擴(kuò)建宣傳平臺(tái)。如今,華西醫(yī)院的院報(bào)已從16開的小報(bào),變成了擁有12個(gè)版面對(duì)開的“大報(bào)”;與外面的廣播電臺(tái)、電視臺(tái)合作辦節(jié)目,并建立了醫(yī)院內(nèi)部的電視臺(tái)。華西醫(yī)院還建立了網(wǎng)站、微博矩陣、微信公眾號(hào)等新媒體,形成華西醫(yī)院融媒體矩陣式的傳播渠道。

  醫(yī)院宣傳載體的豐富,承載了日益充實(shí)的宣傳內(nèi)容。傳統(tǒng)媒體階段,華西醫(yī)院宣傳部的宣傳內(nèi)容主要集中在兩個(gè)方面:針對(duì)患者,傳播宣教信息;針對(duì)醫(yī)務(wù)人員,宣傳院內(nèi)規(guī)章制度。院報(bào)的主要內(nèi)容包括:綜合版以醫(yī)院新聞、重大主題教育為主;病人就醫(yī)指南??瘎t以刊登專家門診信息、??铺厣t(yī)療服務(wù)信息為主;“臨醫(yī)之風(fēng)”??葬t(yī)學(xué)教育內(nèi)容為主。

  新媒體時(shí)代,華西醫(yī)院宣傳部希望能用網(wǎng)民喜聞樂見的方式傳播醫(yī)院信息。據(jù)廖志林介紹,華西醫(yī)院官方微博主要及時(shí)發(fā)布醫(yī)院信息;官方微信則主要刊登一些醫(yī)生撰寫的科普文章,并由宣傳部統(tǒng)一用幽默的筆調(diào),以方言等大眾喜聞樂見的形式標(biāo)化后推送并服務(wù)社會(huì)。因此,官微成為醫(yī)院宣傳科室特色、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)患故事等的重要傳播平臺(tái)。

  鍛造

  最近20年間,公立醫(yī)院宣傳部門相繼獨(dú)立、宣傳科人員日益增加、宣傳平臺(tái)逐漸豐富、宣傳內(nèi)容廣泛延伸……醫(yī)院宣傳工作日益專業(yè)化,醫(yī)院宣傳科將更具媒體屬性、企業(yè)市場(chǎng)部與營銷部屬性。

  在宣傳工作相對(duì)成熟的領(lǐng)域,宣傳科人員的工作涉及醫(yī)院管理、媒體信息庫建設(shè)、微信公眾號(hào)運(yùn)營、輿論危機(jī)處理等各個(gè)方面。人員一部分是醫(yī)學(xué)人才,一部分來自于其他專業(yè)領(lǐng)域。許艾素認(rèn)為,具有醫(yī)學(xué)背景的人從事醫(yī)院宣傳工作是大勢(shì)所趨。

  廖志林與許艾素具有相同又不同的感受。他認(rèn)為,醫(yī)院宣傳工作是一項(xiàng)兼具創(chuàng)新性與業(yè)務(wù)性的工作,醫(yī)院宣傳部既是管理服務(wù)部門,還具有媒體屬性。因此,人員綜合素質(zhì)要求很高,專業(yè)素質(zhì)要求也很高,無論從業(yè)人員學(xué)的是什么專業(yè),只要能滿足“站起來能講、坐下來能寫、拿起相機(jī)能拍”的宣傳素質(zhì)要求即可。

  廖志林的這一觀點(diǎn)通過華西醫(yī)院宣傳部人員專業(yè)構(gòu)成展現(xiàn)得淋漓盡致,該院宣傳部人員所學(xué)專業(yè)涉及公共衛(wèi)生、中文、新聞、藝術(shù)、計(jì)算機(jī)等各個(gè)領(lǐng)域。例如,微信編輯過去是報(bào)社記者,學(xué)的專業(yè)是藝術(shù),擅長用方言把科普文章幽默化;新媒體負(fù)責(zé)人是電視臺(tái)編導(dǎo),策劃能力很強(qiáng)。廖志林分別為他們的職業(yè)規(guī)劃提出了建議:微信編輯可以成為科普文章寫作專家;微博編輯可以成為策劃團(tuán)隊(duì)leader……

  醫(yī)院也為該院宣傳中心工作人員擬定了職業(yè)發(fā)展方向,打通晉升渠道。例如,只要考取了國家認(rèn)可的編輯資格證書,宣傳中心工作人員在職稱與收入上就會(huì)有所提升。

  “有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為宣傳工作人人都可以干,但其實(shí)宣傳工作專業(yè)性很強(qiáng)。”廖志林強(qiáng)調(diào),宣傳工作者需要有能夠發(fā)現(xiàn)、傳播、表達(dá)新聞的能力,還要具有政治意識(shí)、品牌宣傳意識(shí)。他建議,醫(yī)院可以從醫(yī)療行業(yè)媒體記者中招聘宣傳干部。

  借力

  對(duì)醫(yī)院來說,宣傳是個(gè)“燒錢”的行當(dāng)。在許艾素與廖志林的經(jīng)驗(yàn)中,宣傳工作得以迅速發(fā)展,離不開院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。盡管各家醫(yī)院發(fā)展宣傳工作的指揮棒有所不同,但一個(gè)共同目標(biāo)是,借助宣傳科壯大科室、發(fā)展醫(yī)院。

  華西醫(yī)院與空軍總醫(yī)院宣傳工作能夠做得風(fēng)生水起,重要原因就是院領(lǐng)導(dǎo)賦予宣傳科一定管理權(quán)限。據(jù)許艾素介紹,該院將宣傳工作與考評(píng)管理體系結(jié)合,創(chuàng)建了對(duì)外宣傳管理體系,面向所有科室同步進(jìn)行。

  許艾素告訴健康界,醫(yī)院認(rèn)為,首先要有醫(yī)院臨床和醫(yī)療信息傳播者與黨委工作發(fā)聲人。因此,空軍總醫(yī)院在對(duì)外宣傳上設(shè)立了各學(xué)科通訊員制度,并與醫(yī)院質(zhì)量管理直接掛鉤。“通常,通訊員由科主任、副主任或者學(xué)科技術(shù)骨干兼任。”

  空軍總醫(yī)院宣傳中心的一項(xiàng)重點(diǎn)工作是,幫助醫(yī)院確定重點(diǎn)發(fā)展的學(xué)科做好學(xué)科技術(shù)預(yù)計(jì)醫(yī)教研成就宣傳。據(jù)許艾素介紹,宣傳中心首先需要了解黨委決策方向,把握醫(yī)院年度計(jì)劃重點(diǎn)發(fā)展哪些學(xué)科,在醫(yī)德、技術(shù)、人員等各方面如何發(fā)力,將這些信息匯總之后,宣傳中心會(huì)匯總并于醫(yī)院相關(guān)科室溝通,為學(xué)科發(fā)展設(shè)置個(gè)性化宣傳方式。

  每個(gè)科室年度申報(bào)的課題和項(xiàng)目,宣傳中心科室會(huì)從醫(yī)院負(fù)責(zé)科研訓(xùn)練部門獲得準(zhǔn)確信息,并報(bào)請(qǐng)醫(yī)院黨委確認(rèn)。所有即將宣傳的課題,由宣傳中心和各個(gè)科室聯(lián)系并策劃,作為共同的任務(wù)完成。“這個(gè)課題由誰帶頭、如何做、與老百姓有何關(guān)系等,宣傳人員都要了如指掌,以便在學(xué)科發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)做好宣傳。”許艾素告訴健康界,宣傳中心會(huì)定期跟蹤課題進(jìn)度,做得好要及時(shí)宣傳,做得不好,宣傳中心有權(quán)與機(jī)關(guān)或科室溝通,并提出批評(píng)建議,敦促科室。

  采用質(zhì)量管理評(píng)價(jià)系統(tǒng),列入醫(yī)院綜合管理體系,從1994年開始,空軍總醫(yī)院設(shè)置了宣傳月度報(bào)表,對(duì)全院所有科室進(jìn)行質(zhì)量管理考評(píng),有獎(jiǎng)有罰??己藢?shí)行千分制,如果科室遵守醫(yī)院宣傳規(guī)定,就不會(huì)被扣分。如果科室因被媒體報(bào)道而提升了醫(yī)院形象,則為其加分。

  空軍總醫(yī)院綜合管理嘗到了這一機(jī)制帶來的甜頭。“當(dāng)出現(xiàn)社會(huì)熱點(diǎn)的時(shí)候,很多醫(yī)院宣傳人員都求著科室寫科普文章,但我們醫(yī)院的情況是,各個(gè)科室反過來要求宣傳人員上自己的稿子。”許艾素說。

  科室也嘗到了宣傳工作的甜頭。隨著科室知名度的提升,患者大量涌入。但就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新問題:科室是否有能力承接?宣傳中心人員就要對(duì)科室業(yè)務(wù)水平的提升情況進(jìn)行跟進(jìn)。“宣傳人員不是跟在醫(yī)生后面跑,而要成為學(xué)科發(fā)展‘領(lǐng)跑員’,為醫(yī)院學(xué)科建設(shè)整體水平提升助力。”許艾素總結(jié)道。

  與空軍總醫(yī)院的情況類似,華西醫(yī)院管理全院宣傳工作的指揮棒是對(duì)臨床科室宣傳工作進(jìn)行績效考核。廖志林告訴健康界,該院90%以上宣傳內(nèi)容來自科室通訊員。科室通訊員由科主任或支部書記指定,每個(gè)科室不少于2人,原則上醫(yī)生、護(hù)士各一人,多者不限。

  宣傳部對(duì)科室通訊員的要求是,每年每個(gè)科室通訊員至少投稿10篇。如果不能完成,醫(yī)院就會(huì)在科室年終績效考核中有所體現(xiàn)。據(jù)廖志林介紹,宣傳部對(duì)通訊員的管理機(jī)制是培訓(xùn)與獎(jiǎng)勵(lì),如果通訊員完成稿件任務(wù)好,宣傳部會(huì)給其發(fā)稿費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)。與此同時(shí),宣傳部對(duì)科室進(jìn)行考核,如果科室宣傳工作不達(dá)標(biāo),科室年終績效將受到影響。

  在廖志林看來,即使通訊員沒有任何經(jīng)驗(yàn)都沒問題,宣傳部會(huì)對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。例如,哪些新聞可以上微信、電視臺(tái)、報(bào)紙;如何以受眾喜聞樂見的形式寫科普文章等。“我們還會(huì)邀請(qǐng)外部媒體的人對(duì)通訊員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括微博微信運(yùn)營技巧、拍照巧門等。”廖志林告訴健康界,從2009年到現(xiàn)在,這種培訓(xùn)一直在堅(jiān)持。

  廖志林強(qiáng)調(diào),設(shè)定這些機(jī)制的目的是希望能夠讓科室感受到宣傳的好處,通過對(duì)科室進(jìn)行宣傳,助力學(xué)科發(fā)展。

  如今,宣傳部還是醫(yī)院的成本部門。未來是否可以變?yōu)閯?chuàng)收部門?廖志林認(rèn)為,理論上是可以的。“我們官方微信的粉絲超過120萬,90%的文章閱讀量超過十萬加。這些讓專業(yè)媒體都羨慕的數(shù)據(jù),是可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的。”他強(qiáng)調(diào),華西醫(yī)院宣傳部曾經(jīng)考慮在微信上投放廣告,但院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,如果哪怕有一個(gè)廣告出現(xiàn)問題,給醫(yī)院帶來的負(fù)面效應(yīng),不是這點(diǎn)收益可以彌補(bǔ)的。

  廖志林稱,目前,該院微信公眾號(hào)還不考慮走商業(yè)化道路。“我們只做純粹的公益科普,這是公立醫(yī)院公益性的文化使命與擔(dān)當(dāng)。”

  展望

  事實(shí)上,在新聞學(xué)專業(yè)人士看來,宣傳科中的“宣傳”二字早已落伍,取而代之的應(yīng)是“傳播”。美國有科學(xué)傳播這個(gè)專業(yè),但是中國在這方面的研究起步較晚。

  在北京外國語大學(xué)國際新聞與傳播學(xué)院教授展江看來,醫(yī)院宣傳科從業(yè)人員是典型的“兩棲動(dòng)物”,他們既要懂醫(yī),又要了解傳播規(guī)律,主要工作應(yīng)是代表醫(yī)院做好信息公開。“中國的醫(yī)患矛盾原因之一是,公立醫(yī)院作為事業(yè)單位信息不公開,醫(yī)患之間信息又高度不對(duì)稱,因此醫(yī)院宣傳科人員在醫(yī)患溝通和患者教育方面大有可為。”

  展江在接受健康界采訪時(shí)表示,中文或傳播學(xué)出身的人員在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中從事信息傳播工作看似合理,但由于醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)不足,在與院領(lǐng)導(dǎo)和專家溝通時(shí)難免“雞同鴨講”;而臨床專業(yè)人員從事信息傳播工作,又會(huì)由于專業(yè)知識(shí)太豐富,表達(dá)的內(nèi)容讓患者看不懂,他們?cè)卺t(yī)院中的地位難免尷尬。因此,這兩個(gè)專業(yè)的人員只有在非自身所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域中深耕,才做好這項(xiàng)工作。

  “當(dāng)醫(yī)院遇到突發(fā)醫(yī)患糾紛時(shí),宣傳科人員要準(zhǔn)確傳播與事件相關(guān)的信息,絕不能說假話,這點(diǎn)與媒體從業(yè)者的職業(yè)要求類似。”展江說。

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