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●籌備禮儀

1、成立年會(huì)籌備委員會(huì)：如誰(shuí)做總指揮，遇到困難，總指揮就出來(lái)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。當(dāng)然總指揮在公司是有權(quán)威的高管。而我們這些作為實(shí)際上活動(dòng)策劃組織者的身份則是副總指揮?；I備委員會(huì)的其他成員必須是能實(shí)實(shí)在在做事的，因?yàn)樗麄円謸?dān)其中各項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人（如文藝節(jié)目組、舞臺(tái)、燈光、禮儀、車(chē)輛、酒水、安全等），真正能幫助到你的人；

2、首次召開(kāi)年會(huì)籌備動(dòng)員會(huì)，旨在：①對(duì)去年的年會(huì)進(jìn)行分析復(fù)盤(pán)，哪些需要改進(jìn)和加強(qiáng)的，哪些是閃光點(diǎn)，以便于做借鑒；②商議出年會(huì)的基本框架：比如參加年會(huì)的對(duì)象，年會(huì)的組織形式，年會(huì)的舉辦時(shí)間和活動(dòng)的總時(shí)長(zhǎng)等，并明確項(xiàng)目組的職責(zé)，將任務(wù)具體落實(shí)到人；

3、整理好會(huì)議記錄和資料，不要急于提交年會(huì)活動(dòng)方案。（因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)深入討論和驗(yàn)證的方案，是不成熟的方案。而老板和領(lǐng)導(dǎo)所需要的，是一份相對(duì)而言較有質(zhì)量的方案報(bào)告。如果你做不到這一點(diǎn)的話(huà)，你在老板心目中的形象就大打折扣了。然后把去年的年會(huì)方案拿著，約老板進(jìn)行匯報(bào)，必須得到相應(yīng)的批示。如：參加年會(huì)的對(duì)象是面向公司全員還是怎樣？（若不是的話(huà)，比如優(yōu)秀員工、普通員工代表之類(lèi)的，這些你適度建議嘛），活動(dòng)組織的形式，場(chǎng)地是打算安排在酒店還是其他，計(jì)劃多少人的規(guī)模、安排領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等等。我們不要太幼稚地以為，首次匯報(bào)就能全部得到領(lǐng)導(dǎo)很多的指示，說(shuō)不定TA也是一頭霧水。

4、只要公司確定搞年會(huì)，我們就應(yīng)該大張旗鼓地宣傳造勢(shì)起來(lái)，什么文藝節(jié)目征集（必須要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）、主持人招募等，這些立馬就應(yīng)該啟動(dòng)起來(lái)。然后根據(jù)老板的指示，召開(kāi)第二次籌備委員會(huì)（這種會(huì)議以后還會(huì)召開(kāi)若干次），可以實(shí)質(zhì)性對(duì)年會(huì)開(kāi)始分工了，比如會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)什么，文藝組負(fù)責(zé)什么，宣傳組負(fù)責(zé)什么，燈光、音響、話(huà)筒、鮮花等又是誰(shuí)在搞。大家都很清楚，往往年會(huì)最難搞的就是：會(huì)場(chǎng)、人員接送、舞臺(tái)、節(jié)目表演、音響、抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)，以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和年會(huì)氣氛。再就是大家商議商議年會(huì)主題、抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金方案、工作人員的禮品（這個(gè)必須商議，大家才有動(dòng)力），活動(dòng)的環(huán)節(jié)（如年會(huì)酒席的金額標(biāo)準(zhǔn)、以及酒水飲料的種類(lèi)和數(shù)量）等等。

5、再整理會(huì)議記錄，如果公司不是第一年搞年會(huì)的話(huà)，一般情況下我們就會(huì)參照近兩年年會(huì)的獎(jiǎng)金和預(yù)算，適度提升5%-15%或者持平的樣子，這個(gè)時(shí)候可以寫(xiě)下初步的策劃方案了。然后再找老板，確定年會(huì)的大致方向，這個(gè)時(shí)候兩個(gè)關(guān)鍵因素要考慮，即年會(huì)的主題指向和領(lǐng)導(dǎo)可控的資金預(yù)算（沒(méi)米無(wú)法下鍋了嘛）。這樣一來(lái)，長(zhǎng)達(dá)N多頁(yè)的年會(huì)策劃方案毛坯就出來(lái)了。

6、中間定期組織若干次召集籌委會(huì)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，你不要指望別人對(duì)你言聽(tīng)計(jì)從，除非是你的下屬。大家都是資源協(xié)助和支持，因此專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議很有必要，你必須根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定活動(dòng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟進(jìn)，如會(huì)務(wù)組聯(lián)系好場(chǎng)地（含報(bào)價(jià)、容納人數(shù)、地址、交通狀況），一定要實(shí)地考察，并讓領(lǐng)導(dǎo)拍板（有些奇葩的領(lǐng)導(dǎo)喜歡在外省搞，這時(shí)候你得小心，必須有那邊傳過(guò)來(lái)的實(shí)物圖為證）。又比如酒水的種類(lèi)，吃飯是圍餐還是自助餐等等都需要一一核實(shí)。

7、個(gè)人認(rèn)為年會(huì)活動(dòng)策劃方案，沒(méi)有到最后的那一刻，都充滿(mǎn)了變數(shù)。因此趁熱打鐵，找到領(lǐng)導(dǎo)，把含有預(yù)算和活動(dòng)流程的大方案簽下字是關(guān)鍵，其他活動(dòng)具體細(xì)節(jié)，容后再一一落實(shí)這才是王道。這個(gè)時(shí)候，就可以向財(cái)務(wù)預(yù)支款，因?yàn)轭A(yù)定會(huì)場(chǎng)和酒店、舞臺(tái)、噴繪等等這些都是燒錢(qián)的主，沒(méi)米米可不行。

8、接下來(lái)，就是幾易其稿修改領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，文藝節(jié)目的至少2-3次彩排和篩選，食宿、停車(chē)位和員工接送、背景噴繪設(shè)計(jì)、主持串詞、燈光、音響、投影儀的租用、禮儀的培訓(xùn)、年會(huì)專(zhuān)門(mén)的幻燈片制作，主持人的排練等等的密切關(guān)注。

9、活動(dòng)細(xì)節(jié)的枝葉商定好后，再找領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字或者重新簽字（這個(gè)時(shí)候，活動(dòng)策劃方案已經(jīng)差不多只是到程序了），重點(diǎn)實(shí)在方案里的內(nèi)容實(shí)施到什么地步。

10、查漏補(bǔ)缺，作為副總指揮的我們，必須知道年會(huì)各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)在做到什么程度了，那些有沒(méi)有遺漏，你也可以堂而皇之地對(duì)他們表示辛苦了，表示慰問(wèn)和提醒了。這個(gè)時(shí)候的查漏，很有必要，一些忽視的地方早發(fā)現(xiàn)就能早解決。