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這5個溝通禮儀您掌握了嗎?

摘要:良好的溝通技巧能幫助我們更有效的與交往對象交流,增進雙方的了解,更容易達成合作共識。怎樣做才能讓溝通更愉快呢?

  1.用問候表達友好

  在見面時第一時間問候、握手、交換名片,表達友好與熱情,它們會為您開啟溝通的大門。

  在這一過程中您需要得體的稱呼對方,可以是職務性稱呼,如“王總”;也可以用職業(yè)性稱呼,如“劉教授”;如果您不太清楚對方的身份,也可以用“先生/女士“這樣的泛尊稱。握手時如果對方是長輩或者上級,您可以身體微微前傾,以示尊重。

  如果是第一次見面,自我介紹不用特別復雜,公司+部門+姓名足矣,其它信息您的名片會告訴對方。

  2.找到共同話題

  西班牙作家、思想家巴爾塔莎·葛拉西安在《智慧書》一書中寫到:“不要過多談論自己,因為在談論自己時,不是自夸,就是自責。前者因為虛榮,后者則是因為自卑,兩者都會使你失去正確的判斷力,也會讓別人感到不愉快”。所以戴爾·卡耐基建議我們:“如果你想要別人喜歡你,如果你想他人你對你產(chǎn)生興趣,您需要注意的一點是談論別人感興趣的事情。“就算是工作交流,多考慮對方的興趣點,多站在對方的角度,您的觀點也會更容易被對方接受。

  3.不要喋喋不休,給別人表達的空間

  歌德說過:“對別人述說自己,這是一種天性;因此,認真對待別人向你訴說他自己的事情,這是一種教養(yǎng)”。學會聆聽、善于聆聽對我們的人際交往、工作開展都有著非常重要的作用。一位善于聆聽的人,首先是尊重對方,同時也是鼓勵對方,讓對方更愿意表達。聆聽越多,您了解到的信息也越全面。

  當然,聆聽不僅僅需要用耳朵,還需要思考,也需要觀察,適時總結對方觀點,給予對方認可都是必要的。

  4.通過提問激發(fā)對方的表達欲望

  提問不僅可以解決您的困惑,也可以激發(fā)對方的表達欲望,這是在社交場合中讓談話不冷場的一個重要方法。

  提什么樣的問題基于交流雙方當天的談話內(nèi)容,但是以下這5個交談禁忌是您需要規(guī)避的:年齡、收入、感情、健康、婚姻狀況這些都屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的行為。

  5.適時結束談話

  卓雅君就曾經(jīng)遇到過一位非常“熱情”的人,對方第一次上門拜訪,“正事”已經(jīng)結束,卻沒有要離開的意思,由于對方是位長輩,我也不好明確下逐客令;但是第二次見面,在溝通前,我就先說明了我今天的安排,明確交流時間。如果您不想遇見這樣的尷尬,建議您適時結束談話,不要給對方留下“難纏”的印象。

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