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關(guān)鍵性談話中,你為何總是陷入不利境地?

2017-09-06 來(lái)源:職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:最后需要說(shuō)明的是,所有的談話技巧也好溝通策略也罷,都離不開(kāi)具體的情境,離開(kāi)了具體情境空談溝通技巧與談話策略,所能提供的價(jià)值極為有限,需要各位睜大慧眼仔細(xì)甄別。

  在漫漫職業(yè)生涯中,關(guān)鍵性談話出現(xiàn)的頻率相對(duì)較少,但問(wèn)題在于,如果無(wú)法處理好這些關(guān)鍵性談話,你會(huì)因此喪失很多關(guān)鍵性機(jī)會(huì)。

  我這么說(shuō)絕非危言聳聽(tīng)。

  很多人可能都會(huì)感覺(jué)不可思議,說(shuō)話這件事,對(duì)我們的一生到底會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響?

  通過(guò)分析與總結(jié)過(guò)往咨詢案例,我漸漸發(fā)現(xiàn),放在平時(shí)無(wú)傷大雅的閑扯里,說(shuō)話說(shuō)不好,無(wú)非就是別他人鄙視一下而已;但到了關(guān)鍵時(shí)刻,如果掌握不了說(shuō)話真正的精髓,你將會(huì)錯(cuò)失很多關(guān)鍵性的機(jī)會(huì)。

  而機(jī)會(huì),一旦錯(cuò)過(guò)就不會(huì)再來(lái)。

  說(shuō)話這件事之所以最容易也最難,是因?yàn)檎f(shuō)話的奧秘,恰恰是在言語(yǔ)之外。

  案例回顧:

  面試官的這個(gè)問(wèn)題,要如何回答?

  小A是一個(gè)在面試中屢遭不順的求職者,在經(jīng)歷了重重打擊之后,他倍感痛苦,百思不得其解,帶著內(nèi)心的疑團(tuán)和困惑,他找到了我。

  按照小A的話說(shuō),他總是在關(guān)鍵性談話時(shí)莫名其妙把自己陷入不利境地,一開(kāi)始的感覺(jué)還不錯(cuò),但通常,一個(gè)不不留神,總是在答完一個(gè)問(wèn)題之后,這才發(fā)現(xiàn)面試官的表情有些不對(duì),接著面試官總會(huì)告訴他:“回去等通知吧,有消息我們會(huì)告訴你的。”

  而這一等,就是三天以上,后來(lái)就再也沒(méi)有了消息。

  最讓小A痛徹心扉的,是不久前的一次面試經(jīng)歷。

  這家公司是小A向往已久的公司,為此,小A特地在面試前做了充分的準(zhǔn)備:除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,他還特地登錄了公司網(wǎng)站,把公司的信息記得爛熟于心,好讓自己在這場(chǎng)面試中順利突圍,拿下心儀的offer。

  功夫不負(fù)有心人,小A在面試環(huán)節(jié)中非常順利,就在面試即將收尾之際,面試官問(wèn)了他這么一個(gè)問(wèn)題——

  “你了解我們的企業(yè)價(jià)值觀嗎?”

  小A心中一陣竊喜,幸好自己提前做了功課,于是他清了清嗓子,一字一頓地說(shuō)——

  “了解的。之前有看過(guò)貴公司的網(wǎng)站,貴公司的企業(yè)價(jià)值觀是奉獻(xiàn)、創(chuàng)新、奮進(jìn)。”

  回答完之后,小A對(duì)自己的表現(xiàn)滿意極了,他覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題就是自己的加分項(xiàng)啊,看來(lái)進(jìn)這家公司,應(yīng)該是妥妥的了。

  沒(méi)想到回答完之后,面試官突然向小A扔過(guò)來(lái)這樣一個(gè)問(wèn)題——

  “哦?那你倒是說(shuō)說(shuō)看,你對(duì)企業(yè)價(jià)值觀里的每一項(xiàng)內(nèi)容是怎樣理解的?比如創(chuàng)新?”

  小A頓時(shí)懵了,一時(shí)間,他感到氣氛凝滯,讓人喘不過(guò)氣來(lái)。

  面試官見(jiàn)小A半天沒(méi)有回應(yīng),便冷冷地說(shuō)了句:“好了,你回去等通知吧。”

  小A邁著沉重的腳步走了出來(lái),他隱約知道,這回面試又掛了。

  但他心有不甘,他就想知道,自己明明回答的都對(duì),到底錯(cuò)在哪里了?

  開(kāi)說(shuō)話背后的真相

  在關(guān)鍵性對(duì)話中,有別于生活中無(wú)傷大雅的閑扯,你需要區(qū)分具體的情況,了解提問(wèn)者真正的意圖,才能采取有效的應(yīng)對(duì)方式。

  回到小A的案例中,小A就犯了這樣一個(gè)錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤是很多職場(chǎng)新人的重災(zāi)區(qū),那就是在說(shuō)話前,缺乏判斷處境的基本能力,以為回答正確就完美無(wú)誤了。

  要知道,面試官問(wèn)及企業(yè)價(jià)值觀這個(gè)問(wèn)題,說(shuō)明面試就要收尾了,但就是這個(gè)看似不經(jīng)意的提問(wèn),實(shí)則暗藏玄機(jī)。

  如果你煞有介事地回答了這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)你所知道的能有面試官清楚嗎?

  在商業(yè)談判及職場(chǎng)溝通中,如果你不懂得談話背后的真相,很容易就會(huì)一不留神把自己逼向“陷阱區(qū)”,此時(shí)若對(duì)方順著你的話追問(wèn)過(guò)來(lái),你毫無(wú)招架之力,最終只會(huì)陷入被動(dòng)無(wú)力的境地,錯(cuò)失一次又一次的機(jī)會(huì)。

  而說(shuō)話前至為關(guān)鍵的一步,是判斷自己所處的位置。

  如果接下來(lái)的談話內(nèi)容是你知道而對(duì)方不知道的,通常來(lái)說(shuō)這是一個(gè)相對(duì)安全的“安全區(qū)”,只要注意說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度,盡量面露真誠(chéng)友善,就會(huì)獲得滿滿的好感,為你的職場(chǎng)加分;

  但如果接下來(lái)的談話內(nèi)容是你不知道而對(duì)方知道的,或者說(shuō)是你片面了解但對(duì)方全面了解的(也就意味著對(duì)方的信息比你全面比你深刻),這個(gè)時(shí)候你就要當(dāng)心了,如果你稍微應(yīng)對(duì)不慎,就很容易被對(duì)方步步緊逼,讓自己分外尷尬與被動(dòng)。

  其實(shí),關(guān)于企業(yè)價(jià)值觀這個(gè)話題,小A只不過(guò)知道了幾個(gè)名詞,可以說(shuō)對(duì)這方面毫無(wú)所知,而這個(gè)信息恰恰是面試官了若指掌的,所以,這個(gè)時(shí)候的小A應(yīng)該擺正姿態(tài),將自己放在“學(xué)習(xí)區(qū)”,采取有效的回應(yīng)方式。

  說(shuō)話的玄機(jī),恰在說(shuō)話之外

  在小A的案例中,一旦小A能夠認(rèn)識(shí)到自己所處的正確位置,就不要試圖展現(xiàn)自己的能耐了,他應(yīng)該想辦法把問(wèn)題返回給提問(wèn)者本人,激發(fā)提問(wèn)者的談話興致,最終達(dá)成雙贏的談話結(jié)局。

  一次真正高效有利的關(guān)鍵性談話,不在于你說(shuō)了多少,而在于是否讓對(duì)方感到滿足。

  所以這個(gè)時(shí)候,返回問(wèn)題不失為一個(gè)有效策略,這個(gè)策略里有很多方法,而最適合小A身份的,莫過(guò)于“困惑式”返回法。

  困惑式返回法的要點(diǎn)是:

  1、不要著急回答,低頭沉思片刻,以示自己的認(rèn)真態(tài)度與這個(gè)問(wèn)題的難度;

  2、抬頭注視著對(duì)方,面帶愧疚,表明自己在這個(gè)問(wèn)題上只知道皮毛,從來(lái)不知道深意;

  3、適時(shí)將問(wèn)題拋給對(duì)方,表示出愿意聆聽(tīng)教導(dǎo)的誠(chéng)意。

  綜上所述,小A不難得出合理的應(yīng)對(duì)方案——

  先沉思片刻,再面露愧疚地望著面試官:“說(shuō)起來(lái)汗顏,我查看了貴公司網(wǎng)站,只知道幾個(gè)名詞,但從來(lái)不知其深意,并沒(méi)有理解。”最后他只要等待面試官的解釋就好了。

  這樣一來(lái),就能化解原來(lái)的尷尬與危機(jī),取得面試中關(guān)鍵性的勝利。

  最后需要說(shuō)明的是,所有的談話技巧也好溝通策略也罷,都離不開(kāi)具體的情境,離開(kāi)了具體情境空談溝通技巧與談話策略,所能提供的價(jià)值極為有限,需要各位睜大慧眼仔細(xì)甄別。

 

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