不知你是否有這樣的困惑,那就是有一件火燒眉毛的事情,可等你匯報完畢之后,領(lǐng)導(dǎo)卻反應(yīng)平平,絲毫不為所動?
不知你是否有這樣的苦惱,那就是在面試的時候,當(dāng)面試官讓你聊聊自己時,你總會手足無措,不知該如何應(yīng)對?
你看了很多職場類的文章,無一不在告訴你數(shù)據(jù)的重要性,可當(dāng)你真的有理有據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)分析一件事情的時候,對方總是眉頭緊鎖,到頭來你的方案依然被否。
為什么?
難道口口聲聲說的以理服人,在職場中反而行不通了么?
娟子(化名)在一家公司從事財務(wù)工作,她兢兢業(yè)業(yè)做了七年,剛被提拔為會計主管不久。讓她頗感郁悶的是,每次她和總經(jīng)理匯報工作,經(jīng)理總是不置可否,似乎根本就沒意識到問題的嚴(yán)重性。
到底是經(jīng)理的理解力有問題,還是自己的表達(dá)有問題?如果是前者,自己就該考慮去留的問題了;如果是后者,又該如何提升自己的表達(dá)能力呢?
帶著這樣的困惑與問題,娟子找到我做了一次職業(yè)咨詢。
在咨詢的開始,我讓娟子演繹了一次她之前的溝通模式,大致如下——
“王總您好,我分析了公司近一年的財務(wù)數(shù)據(jù),調(diào)研了同類行業(yè)上市公司的年報數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了一個重要的問題,那就是我們公司很多支出冗余,比如各車間的研發(fā)成本有浪費的情況,導(dǎo)致新產(chǎn)品無法形成價格優(yōu)勢,在市場開拓階段就成會成為公司一個不小的障礙。這是相關(guān)的報表,您有空可以看一下。”
這段話看起來也很有邏輯感,也基本上能表達(dá)出娟子想要闡述的重點,可問題在于,經(jīng)理聽完這段話之后反應(yīng)平平,最多說一句“哦,我知道了”就再也沒了下文。
娟子困惑不已:到底是哪里出了問題?
經(jīng)了解,娟子的經(jīng)理是銷售出身,對財務(wù)數(shù)據(jù)沒有概念。這樣的溝通方式表面上看起來似乎沒什么問題,但細(xì)細(xì)剖析存在以下幾個潛在問題:
1、無法讓經(jīng)理認(rèn)識到問題的重要性;
這種方式更像是平鋪直敘,理性有余,但無法引起聽者對這個問題的興趣和關(guān)注;
2、沒有給出可付諸實施的解決方案;
3、沒有擊中經(jīng)理的痛點,整件事情更多是站在自己的角度進(jìn)行闡述。
其實在職場中,真正厲害的說話高手都特別擅長說故事,他們會把故事思維引入到工作中,讓原本枯燥的職場溝通插上了故事里的元素,讓溝通如虎添翼,往往能夠達(dá)成預(yù)期的效果。
那么,一個故事思維到底是怎樣的呢?
為了方便說明,我們以牛郎織女的故事為例。
牛郎織女的故事之所以讓人記憶深刻,首先是因為這個故事存在強(qiáng)烈的沖突,那就是牛郎織女彼此有意,但慘遭以王母為代表的家庭勢力的阻撓。
如果織女不曾看上牛郎,或者牛郎看不慣織女,這個故事就沒有這么動人了。
所以,沖突是一個好故事最重要的組成部分。
如何說一個好故事呢?
1、美好的愿望+殘酷的現(xiàn)實=沖突。
牛郎織女有著美好的“你耕田來我織布”這般夫妻恩愛的夢想,然而現(xiàn)實中兩人存在著巨大的階層鴻溝,這就是沖突:只有愿望的美好沒有現(xiàn)實的殘酷,或者只是殘酷的現(xiàn)實沒有美好的愿望,都不能構(gòu)成所謂的沖突。
2、有了沖突之后,這個故事基本上就有了看點,后面隨著情節(jié)的繼續(xù)推進(jìn),一定會涉及到具體的行動,以及這個行動之后的結(jié)局,當(dāng)然,為了打動人,必不可少的要素就是情感。
于是,后面就有了王母為了徹底分離兩人,于是就劃了一道銀河將他們分開(行動),導(dǎo)致兩人痛不欲生肝腸寸斷(情感),王母動了惻隱之心,同意讓牛郎和孩子們留在天上,每年七月七日相會(結(jié)局)。
在職場溝通中,運用故事思維有這樣幾個好處——
1、故事思維有助于建立人與人之間的鏈接。
說理方式不容易建立人與人之間的鏈接,無法構(gòu)建良好的溝通前提。
亞里士多德曾經(jīng)說過“我們無法通過智力去影響別人,而情感卻能做到這一點”。
2、“沖突+行動”讓你的溝通所向披靡。
適當(dāng)?shù)卣驹趯Ψ浇嵌葼I造沖突感,更容易引發(fā)對方的關(guān)注,另外最好給到解決方案。
如果只給領(lǐng)導(dǎo)匯報問題而沒有具體的解決方案,這種被稱為“未決問題”,無疑從溝通效果而言會大打折扣。
3、行動引發(fā)的結(jié)局最好能夠具體化。
這樣領(lǐng)導(dǎo)才會對這件事情的必要性有個充分的認(rèn)知,才會認(rèn)為你提到的問題是關(guān)鍵的且必要的,至少會認(rèn)為你是經(jīng)過認(rèn)真思考的。
4、最后要注意的是,在職場的情境中,情感要素可以適度使用,但不可濫用,用不好可以舍棄不用。
根據(jù)這個模型,我們檢測文章開頭部分娟子的那段闡述不難發(fā)現(xiàn),之前的闡述沒有沖突,沒有解決方案,也沒有給出具體的結(jié)局,只有問題、問題,還是問題。
如此匯報,又如何能夠打動領(lǐng)導(dǎo)甚至獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持呢?
后來,娟子想到了很多關(guān)鍵點,我們將這些信息融合故事思維,做出了這樣的匯報方案——
“王總您好,誠如您上周開例會強(qiáng)調(diào)的那樣,公司想要達(dá)成今年的利潤考核指標(biāo),一方面要提高銷量,一方面要降低成本。然而,目前公司研發(fā)成本過高,導(dǎo)致很多新產(chǎn)品在試銷階段缺乏價格優(yōu)勢,推廣受阻;同時過高的成本導(dǎo)致我公司連續(xù)三個月利潤跌至歷史最低,著實讓人堪憂。”
點評:切中對方痛點,總經(jīng)理要完成股東的利潤考核指標(biāo),這是美好的愿景;但現(xiàn)實卻不容樂觀,研發(fā)成本過高導(dǎo)致新品因價格問題推廣受阻,同時過高的成本拉低了公司利潤,出現(xiàn)了歷史最低水平。于是,這就構(gòu)成了一個強(qiáng)烈的沖突。
“因此,我建議發(fā)動研發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部等相關(guān)部門開一次會議,一起商討問題的解決方案,數(shù)據(jù)分析工作我都準(zhǔn)備完畢,并且也想到了幾個提議,還需要和其他部門進(jìn)行協(xié)商確認(rèn),如果能夠把研發(fā)成本降低10%,我們的利潤就可以提高25%。”
點評:給出了可實施的方案并將結(jié)局進(jìn)行了具體化的呈現(xiàn),將研發(fā)成本降低的幅度與利潤提高幅度進(jìn)行了匹配,讓經(jīng)理認(rèn)識到這個問題的迫切性及重要性,就不難獲得經(jīng)理的支持了。
綜上所述,對于公司領(lǐng)導(dǎo)而言,他們每天都要處理各種事務(wù),所以只能挑最重要的予以解決,而如果你無法將問題闡述的清晰有力,無法將你找到的問題和對方的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),領(lǐng)導(dǎo)是不會意識到問題的關(guān)鍵性的,他也不明白要給予你怎樣的支持,于是你辛辛苦苦說了很多建議,但很少得到正面回饋,長期以往,你的信心難免受挫,在這種情況下,特別容易做出錯誤的決策。
三個月之后,助理收到娟子的反饋,咨詢之后的娟子將這個思維運用到了自己的工作中,發(fā)現(xiàn)果然好用,如今的她在公司也有了一定的聲望,領(lǐng)導(dǎo)也越發(fā)器重她了。
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