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請不要隨便給我發(fā)微信語音消息

2017-09-06 來源:職場實用心理學  標簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:在產(chǎn)品還沒有語音功能開關(guān)的時候,先主動征求得到對方的同意,開關(guān)其實就在你手里。讓對方選擇是否同意接收語音,讓他感覺到禮貌和尊重,這才是語音溝通的正確打開方式。

  上周末去參加騰訊研究院的一個活動,交流環(huán)節(jié)是讓大家聊一聊你最想刪掉/增加微信的哪個功能?

  有一個男孩的回答言簡意賅又鏗鏘有力:“我希望能增加一個開關(guān),關(guān)閉后就不允許任何人給我發(fā)語音消息。”

  這個回答獲得了一片贊許和滿堂掌聲,我也禁不住會心一笑,想給他點贊,原來害怕收到語音消息的不止我一個人??!

  就在他發(fā)言的幾分鐘前,我還收到了語音消息,但是我卻沒有點開收聽,只想皺眉翻白眼:一言不合就發(fā)語音,放過我吧!

  越來越多的人對語音消息產(chǎn)生抗拒,原因卻各有不同。

  語音不方便即時收聽

  微信講求即時性,但有時語音卻違背了即時的可能性。正在開會,正在嘈雜的環(huán)境下或者旁邊有人在場都不適合即時點開語音收聽,因為語音比文字更強硬地打斷了當下這一時刻的活動,特別具有侵略性。

  試想下,你老板正在跟你訓話,根本不可能打開語音聽信息,朋友正在跟你聊天,你更不能不禮貌地拿起手機不顧朋友的感受。

  在這點上,文字就顯得溫柔了很多,我們可以稍微一心二用地快速瀏覽文字,即刻做出反應(yīng),但對于語音卻需要專注地聽,對于大腦加工信息也提出了更高要求。所以看到語音消息,我們難免會感覺很有壓力。

  語音可能包含更多無用信息

  對于發(fā)語音的人來說,成本相對較低,說話速度總是要快于打字的,所以很容易在關(guān)鍵信息之外夾雜著很多并不重要的內(nèi)容,但是對于聽語音的人來說卻不是如此。

  也許你只是想知道一個是或否的答案,可對于對方的50秒語音,你卻只能照單全收,盡管你真正在乎的是只是其中2秒的內(nèi)容。如果換成文字,我們只對其中部分信息保持敏感就可以,其他內(nèi)容可以略過或快速加工。

  有一次幫人買東西,我發(fā)圖片讓她確認是不是買對了,對方發(fā)來三段60秒的語音,我耐心聽完發(fā)現(xiàn),其實她只要告訴我她不確定,需要馬上查一下再告訴我就可以了,但是我們卻都花費了3分鐘時間交換了無用的信息。

  3分鐘也許算不得什么,但是如果每一回合的溝通我們都要浪費3分鐘,一天下來,我們就有大量的時間都用來處理無用信息,浪費了時間,也影響心情。

  更不消說微信群里的語音,如果你想知道大家在聊什么,就需要挨個點開聽一遍才行,花十分鐘聽完發(fā)現(xiàn)跟你并沒有關(guān)系,那感覺真是呵呵了。

  語音不方便查找和確認

  微信已經(jīng)不只是用來聊天了,很多重要的事也在這個軟件上交流。比如約定見面時間,比如商量碰頭地點,甚至工作也會在微信上溝通。

  本以為這樣更方便,但其實如果你們是用語音交流,你會發(fā)現(xiàn)特別容易混淆和犯錯。

  見面地點的名字可能聽不清,你需要再次確認,否則很容易跑錯場;上周約定本周的見面時間,如果你沒記清,就要回頭重新收聽語音,再次確認時間;工作內(nèi)容繁多,對方的語音冗長,你可能需要邊聽邊整理才不會遺漏。

  如果是用文字溝通,地名復制在導航軟件里即可,見面時間用搜索即可第一時間找到,回顧工作要求只需再閱讀一次就好。文字絕對比語音更精準更有效率?。?/p>

  語音更像是一種侵犯

  剛才說的原因都比較理性,其實不喜歡聽語音消息,也有很多感性的心理因素在作祟。

  雖然語音只是信息傳遞的一種介質(zhì),但我們會把這種介質(zhì)定義為更私密的途徑。

  如果是朋友、家人、愛人發(fā)來消息,你可能很樂得去收聽,因為你們的關(guān)系相對更緊密,你愿意在方便的情況下去聽聽他對你說了什么,這不會讓我們不適,因為關(guān)系親近,你會更輕松心態(tài)更開放去知道他想跟你表達的任何。

  但當一個并不相熟的人發(fā)來語音,或者在你正處于一個私人空間和時間的情境下,你會覺得這是一種打擾。

  因為這意味著你不僅在接收信息,也要一并收下對方的語調(diào)語速語氣,這其中都夾雜著對方的情緒和狀態(tài)。可是,你或許并沒有準備好去了解這一切。

  這就好像突然來敲門的是你的家人朋友,你可能會毫不猶豫的就打開門,但如果是關(guān)系并不密切的同事領(lǐng)導鄰居,你估計會深吸一口氣,心里還帶著遲疑。

  你們地關(guān)系親疏,決定著交流方式是否適當,語音消息本身并不包含區(qū)別,但這種方式更適合于親近的人交流。

  我曾遇到過幾次尷尬的情況,在某個群里加我好友的人,打招呼的第一句竟然是語音,還有許久未聯(lián)系的普通朋友,忽然發(fā)來的消息也是通過語音。

  我雖然知道這并不是什么錯誤,但在收到消息的一瞬間,還是覺得有點反感,內(nèi)心會有一種抗拒:我們的關(guān)系好到可以這樣隨意發(fā)語音嗎?

  說到底,我們每個人都在心里有一種界限,這種界限可能是感性的,但它還是規(guī)范和左右著我們生活的安全感和舒適度。

  關(guān)系正是界限的刻度,我們會用這個刻度來衡量,哪些事哪些方式是可以被接受的。

  其實,在如今信息交換頻繁的時代,接收合適的信息,用恰當?shù)姆绞浇邮招畔?,而不被無用和侵略性強的信息打擾,也是對自我的保護。

  畢竟我們不想讓自己陷入過量的信息負載里,甚至被他人的情緒所影響。

  每次在用語音溝通之前,我都會想一想,對方在做什么,發(fā)語音會不會太冒昧,所以總是會先問一問,你現(xiàn)在是不是方便聽語音?

  在產(chǎn)品還沒有語音功能開關(guān)的時候,先主動征求得到對方的同意,開關(guān)其實就在你手里。讓對方選擇是否同意接收語音,讓他感覺到禮貌和尊重,這才是語音溝通的正確打開方式。

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