你希望符合所有人的預期——這是現(xiàn)代人常陷入的一種誤區(qū)。
在日常生活中,常常碰到同事、伴侶、朋友吩咐我們一些任務(wù),但無論我們主觀上多么努力,總有可能無法及時或圓滿完成任務(wù)。我們因此擔心讓別人失望,導致別人對自己不滿,最終影響到自我評價。
實際上,我們能做到的,只能是力求降低不利結(jié)果的風險,并充分和對方溝通,力求建立“一同應對難題的同伴關(guān)系”,而不是“相互對抗的雙方”。
大多數(shù)書上都是教人,如何正確地做事,不把事情搞砸??墒?,如果不可避免地耽誤了對他人來說很重要的事情,那么我們該如何開口來挽回雙方可能產(chǎn)生的裂痕呢?
今天我們就來具體談?wù)?,關(guān)鍵時刻掉鏈子,你該如何給對方交待。
???正視問題
很多人在問題產(chǎn)生后的第一反應就是——逃避。不接電話、不看微信、不回郵件,明明心里知道小小的生活圈是無處可逃的,可是“能躲一時算一時”的心態(tài)卻怎么也讓自己邁不出步伐。然而,給對方一種杳無音信的感覺,是讓人很惱火的。
建議:不隱瞞、不回避,正視問題,讓對方知情,共同尋求他法。比如當你明顯感到進度完不成時,應盡早與對方溝通,能否寬限一點時間,或者再尋他人一同協(xié)助完成。假如你一直拖延,使得對方也無退路,那么就會使得結(jié)果更加惡化。
???平復心情
有時當我們發(fā)現(xiàn)問題時,恐慌狀態(tài)下采取的行動,會讓場面變得更糟。我們在說出壞消息時,心跳加速,語言混亂,甚至情緒激動。為了尋找合適的說辭,結(jié)果繞了許多圈子,卻讓對方難以找到重點。而這樣含糊其辭的表達、試圖蒙混過關(guān)的態(tài)度,很容易讓對方感到更加煩躁。
建議:在開始談話前,讓自己先分析清楚問題的前因后果,以便讓自己在講述時能夠重點突出、次序分明。如果無法做到心情平和,不妨讓自己多深呼吸幾次,讓自己與慌亂心態(tài)保持距離。
???提前準備
建議:你不僅僅可以把自己要解釋的內(nèi)容事先排練幾次,更可以根據(jù)對方的性格,假想一下可能出現(xiàn)的場景:對方如果不滿,要以態(tài)度的安撫還是問題的解決為主要回應方向;對方要是也發(fā)愁,我能否也提供一些解決路徑供對方參考。這些應對的方法,在腦中不斷的過幾遍,甚至用筆分點寫下來,這樣可以有效緩解焦慮。
???面對面
很多人因為感到自己做了“錯事”,于是希望通過微信或者郵件等非實時的通訊工具告知,以避免看到對方憤怒的表情,聽到斥責的語氣。然而,無論你在微信中再多的可愛表情或者郵件中多么誠懇的道歉,都不如你面對面地與對方交談此事。
建議:當你與對方面談時,你能夠清晰地感受到對方的態(tài)度和反應,如果他并不介意,那么你也不必去揣測微信上回復的是真是假,如果他很生氣,那么你也可以感同身受地去了解對方的苦惱,從而讓你的道歉態(tài)度更加真摯。當然,有時因為條件限制,無法面對面交流,那么也請盡可能選擇比如電話等更直接的溝通方式。
???勇于擔當
錯了就是錯了。反觀自己的經(jīng)歷,其實我們最厭惡的不是結(jié)果不符合我們的預期,而是導致這樣結(jié)果的人卻拼命地在找借口。
建議:要承擔起自己應有的責任,然后進行必要的解釋。解釋不宜冗長,但不能掩飾自己所造成的錯誤。當然,客觀的原因也應說明,不用將不是自己的責任也攬在身上。
???真心誠意
建議:真誠的態(tài)度,是能夠讓對方感知的。當你覺得你無法真心誠意時,那干脆就不要道歉。不然自以為的虛情假意是很容易被對方看穿的。道歉時說明自己意識到對別人產(chǎn)生了怎樣的影響,自己吸取了什么教訓。這次的道歉,不僅是挽回當下的裂痕,也是在修復今后的信任關(guān)系。
???補救計劃
誰都不喜歡收拾爛攤子,尤其是在對方給出承諾以后。
建議:讓自己思考幾種能夠補救的計劃,也把對方作為合作伙伴共同考慮進補救計劃。你的補救建議應該切實可行,并且不能只讓對方去獨自處理。此時,雙方是共同面對問題的伙伴關(guān)系,而不是相互指責抱怨的敵對關(guān)系。
???適度承諾
很多時候,我們不了解自己的能力高低,信口開河地接下對方的任務(wù),只為在當時得到對方的感激或認同。
建議:在做出承諾前,先搞清楚對方需要你完成或提供的究竟是什么。根據(jù)自己的能力和時間安排,做出適度的承諾。有時候,你沒必要應承別人所有的請求,和對方討論分工,分擔部分你能夠完成的工作,這樣并不代表你是在拒絕對方。
總之,當出現(xiàn)無法達成預期的情況時,記住以下原則:不逃避、不推脫、不過度承諾,要真誠、要排練、要有補救計劃。與其將自身的命運,依托于他人不可揣測的心態(tài),不如盡自己的能力,擺正態(tài)度,承擔責任,然后積極共同商量解決方法。要知道,很可能最終沒有人會在乎發(fā)生了什么事,但留在人們記憶中的往往是你采取的態(tài)度和行動。
人難免會恐懼,但這種恐懼并不意味著你是弱者,真正的行動才代表著勇氣。一個人究竟是英雄還是懦夫,由行動決定。
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