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提升工作效率,其實(shí)就看這三步!

2017-06-11 來源:職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:改掉壞習(xí)慣,除了意志上抱有最為積極的認(rèn)可之外,更重要的是要選對(duì)合理的方法?!按笥碇嗡瓒欢隆泵つ康呐c自身產(chǎn)生的戒斷反應(yīng)對(duì)抗,除非閣下是超人堅(jiān)毅之徒,否則真的很難獲得持之以恒的成功。

  非主流相聲表演藝術(shù)家郭德綱在評(píng)價(jià)他的某個(gè)徒弟時(shí)曾經(jīng)說過這樣一段話:在我這里你得認(rèn)清了自己的本質(zhì),是花生米就是花生米,你在我這里炒了一盤宮保雞丁,你能賣上三十塊錢,那是我這個(gè)雞丁的作用。你自己出去了,你就是一盤炸花生米。

  不深究這段話是否客觀翔實(shí),是否有悖于主流思想的點(diǎn)撥,人在做事時(shí),需要有一個(gè)推波助瀾的“內(nèi)容”來幫助我們更好的完成某件事情,甚至使我們做的某件事情得以升華(做的超乎預(yù)期的好)。那么這個(gè)“內(nèi)容”的掌握,有外在原因,也有內(nèi)在原因。今天我們著重講一下內(nèi)在原因。

  最好的節(jié)奏不是最快的,而是最適合自己的

  我曾經(jīng)注意觀察過銀行柜員的點(diǎn)鈔手法,發(fā)現(xiàn)哪怕是同一家銀行,同一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)教出來的點(diǎn)鈔技藝都有些微的不同之處。但是相同的,是他們作為點(diǎn)鈔者所運(yùn)用的點(diǎn)鈔手段都是非常嫻熟,具備相當(dāng)效率的。

  也就是說,我們?cè)谧瞿臣虑榈臅r(shí)候,除了掌握基礎(chǔ)性運(yùn)作的方法之外,還要找到適合自己的,利于自己應(yīng)用的工作手法來提高自己的效率。

  那么為什么我不主張各位單純的追求“快行動(dòng)”呢?因?yàn)榭炝?,容易亂,一亂就容易出錯(cuò)。我上面所說的“具備相當(dāng)效率”是針對(duì)我們本身而言的,這就好比我們?cè)趨⑴c某種競(jìng)速性質(zhì)的競(jìng)賽時(shí),第一名的考核標(biāo)準(zhǔn)絕不僅僅是快,更是“準(zhǔn)”。不準(zhǔn),瞎弄一起反倒是耽誤了正事,對(duì)工作造成不必要的困難,這就是得不償失了。

  定時(shí)不定量,設(shè)立“工作時(shí)間”以及“緩沖區(qū)”將精力集中于處理工作事物

  番茄時(shí)間管理法想必很多朋友都聽說過,即在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中精力處理要處理的工作內(nèi)容,在平時(shí)生活中不使用該方法。以達(dá)到專時(shí)專用的管理目的。其實(shí)番茄管理法很不錯(cuò),但是后來我通過多方取證,發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法中有一些情況無法適應(yīng)于所有的工作要求。

  設(shè)立工作時(shí)間緩沖區(qū)的目的,一是為了對(duì)于突發(fā)事件的打斷,能夠有一個(gè)更合適的情緒緩沖帶(誰都不喜歡自己工作的時(shí)候被人打斷)。第二是為了把碎片時(shí)間通過緩沖區(qū)間來進(jìn)行更為有效的銜接。

  比如我們?cè)O(shè)立30分鐘的集中工作時(shí)間,在這段時(shí)間內(nèi)我們認(rèn)真完成工作,工作時(shí)間結(jié)束了,休息5分鐘左右,繼而循環(huán)至某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)(比如午休或者下班)。遇到突發(fā)情況,放下工作后再工作之前,給自己休息5分鐘的時(shí)間,然后把剩余時(shí)間的工作完成(同時(shí)我建議設(shè)立追償機(jī)制,比如還有10分鐘就工作結(jié)束了,突然工作被打斷,然后回歸工作狀態(tài)之后休息5分鐘,同時(shí)增加10分鐘工作量)

  我們?cè)谂f有的時(shí)間管理模式上加入緩沖帶,實(shí)際上是為了更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,并且設(shè)立的追償機(jī)制也能促使我們心中以完成工作為第一要義這個(gè)想法得到積極的處理。

  與阻礙工作的壞習(xí)慣隔離,進(jìn)入戒斷期可以適當(dāng)進(jìn)行精神上的轉(zhuǎn)移

  還是舉例說事,比如減肥,最有效的減肥方法是運(yùn)動(dòng)+少食。說起來容易做起來難。尤其是少食這塊很多人管不住嘴,那么管不住嘴怎么辦?面對(duì)阻礙工作的壞習(xí)慣,打斷和禁止兩個(gè)方法一定要學(xué)會(huì)配合使用。

  晚上餓了,餓到了精神上的極限(這是第一層防線)被突破,吃一點(diǎn)減肥餐(第一層防線的補(bǔ)償)。仍舊不行,選擇睡眠或者改變目前生理狀態(tài)的事情(第二層防線的再補(bǔ)償)。

  絕對(duì)有效嗎?不一定,因?yàn)槿绻麥p肥真是這么容易的事情,那么鋪天蓋地的減肥食品和運(yùn)動(dòng)診療機(jī)構(gòu)就不會(huì)如此的盛行于世。改掉壞習(xí)慣,除了意志上抱有最為積極的認(rèn)可之外,更重要的是要選對(duì)合理的方法。“大禹治水,疏而不堵”盲目的與自身產(chǎn)生的戒斷反應(yīng)對(duì)抗,除非閣下是超人堅(jiān)毅之徒,否則真的很難獲得持之以恒的成功。

  最好的方法我認(rèn)為是替代,用一種利于自己生存的方法,來替代不利于自己生存的習(xí)慣。

  提升工作效率的三步走,總結(jié)起來說就是“認(rèn)清現(xiàn)狀,掌握方法,剔出劣習(xí)。”本文中存有一些值得商榷的辦法,如果您有意與我討論,可以給我留言。

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