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如果你這樣提需求,領導不得不點頭說:OK!

2017-06-09 來源:職場實用心理學  標簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:如果提出需求,領導沒答應,得不到預期,也不要有想法,畢竟有時候公司也會有些客觀條件的限制,要理解。但是你提過了,心里也就不會有什么委屈了,認真努力自己去解決問題也不錯!

  在職場上,我們有時遇到的很多問題都跟領導有關。最常見的是,我們遇到很多困難,但是不知道怎么開口跟領導說?我們接到領導下達的一些難以完成的任務,也不知道怎么跟領導溝通?

  其實,我們在工作中,很多時候需要開口向領導要時間,要人,要錢,要資源等等。如果有了這些,那么會為你的工作加上兩只翅膀,可以做得更快更好。如果你一直不好意思開口,那么委屈只能你自己受著了,最后完不成任務,你還被領導罵你無能,拜托不要等到那個時候才跟領導解釋你當時的處境有多么艱難,早干嘛去了呢?有困難要早說,要早解釋。等到出了問題再解釋,那就是掩飾。

  其實很多人平時很不好意思去跟領導去提,或者說不知道怎么去提。其實有一個原因是中國的官本位思想歷來比較嚴重,特別是70后80后,到了90后可能自我意識強了許多,會說出自己想要的東西。很多人覺得權威是不可侵犯的,是必須服從的。事實上,當你遇到問題和麻煩的時候,你該大膽跟領導提出你的需求,以便更快地解決問題。

  如果你是直抒胸臆、太過直接跟領導說,有可能會起到反面的效果,得不到領導的理解,反而造成誤解,更麻煩。那么我們就來詳細破解下如何跟領導表達清楚自己的困境和需求吧?

  1、本來任務已經(jīng)排成山了,此時再接到領導的新任務時,如何表達自己充滿壓力的現(xiàn)狀?

  “小林,這個東西要得急,你加緊時間弄弄。”上司又給過來一個新任務。事實上現(xiàn)在小林的任務已經(jīng)安排得滿滿的,他頓覺壓力山大。

  但是他口中馬上說:“好的!”小林先欣然答應了,沒有露出一點不樂意。

  接下來小林整理了一下最近要完成的任務,以及完成時間,弄了一個任務表。

  小林拿著那個任務表去跟上司說:“經(jīng)理,我想問一下,剛才那個任務急不急的?”然后順勢遞上任務表給經(jīng)理看。他接著說:“如果急的話,你看是否要把它優(yōu)先排在這些任務的前面?”

  經(jīng)理看了任務表說:“哦原來你有這么多任務啊,我都有點忘了。好吧,你先將剛才我說的那個任務提前,至于其他的這個任務,可以明天交,另外那個最遲周五交都可以。今天就先做我這個。”

  “好的。”小林聽到經(jīng)理的話,原來有兩個要今天交的任務,經(jīng)理自動幫他延后了,頓覺一身輕松。

  如何你的任務已經(jīng)夠多,感覺快要完不成了,如果上級此時再交任務下來。那么就要有策略地跟上級溝通,拿出任務表,上面有什么任務和完成時間,讓上級幫你重新排一下序。或者,他一看到你有這么多事做,會另外安排別人也不一定。有時任務太多,如果強行去完成這么多,反而使任務的質量有所下降,最后領導還是要說你。所以,提前和領導溝通好,讓領導了解你的現(xiàn)狀,很重要。

  2、已經(jīng)連續(xù)加班或出差了好幾天,又接到新任務,如何開口要休息時間?

  小方已經(jīng)連續(xù)加班好幾天了,小方本來的身體就不大好,感覺實在有點撐不住了,很想去調(diào)休一下。聽說這天又有一個項目要做,領導把小方叫過去,小方心里估計著八成是又要叫他加班,再這么加下去真的要進醫(yī)院了。于是小方趕著趁領導還沒開口的時候,趕緊說:“領導,我有個事想要跟您說。”

  領導看了他一眼,“哦~~什么事?”

  小方的語氣變得異常誠懇:“嗯~~~就是最近我連續(xù)加了四天班,每天晚上加上九點多十點才走的,終于讓我把A項目和B項目都順利完成了。那天聽業(yè)務員說,客戶還夸我們項目做得好呢。”

  領導聽了這話有點高興,說:“是嗎?那不錯。”

  小方接著說:“可是這兩天我的頭有點痛,有時還有點暈,整個人都很累全身沒力氣,估計真的要休息一下了,只有休息好了才能有更好的精力去為公司干活,才能做出更好的項目。。。。。。經(jīng)理,你看我明天能不能調(diào)休一下?”

  領導聽了他說了這么大半天,最后說好吧,這個C項目就等你回來馬上開干,下周三要全部完成,你能做到嗎?

  “能!”小方高興地說,“謝謝領導!”

  關鍵時候,要擺出自己已經(jīng)完成的業(yè)績,表明自己真的很努力在做工作,就算是休息,也是為了更好地工作,是為了做出更好的成績!

  3、項目多、時間緊,如何向開口領導要人?

  最近項目非常多,時間又很緊,小宋都快急壞了!于是他跟老板說:“老板,我真的很想盡快完成這批貨,實在是這次的時間太緊了,人手不夠啊。您看,按照平時的慣例,我們一個人一天能做10件貨,現(xiàn)在有3000件貨,算下來每人一天要做30件貨啊,我已經(jīng)叫他們在加班加點了,但是這樣最多每人也只能做20件啊,您看要不讓招聘部去找?guī)讉€臨時工回來幫下忙應下急?如果有十個人過來幫忙,我保證能準時完成任務!”

  老板聽了這話,想了下,最后說:“找什么臨時工啊,這樣,你叫行政部發(fā)通知,讓辦公室里每個部門都要出人過來幫你的忙。”

  “好的!”

  跟上面要有人要東西,最好要有數(shù)據(jù)分析,最好跟以前有對比,切不要夸大事實,你還要自己提出解決方法,讓領導來定奪。

  4、項目要求效果高大上,經(jīng)費卻少得可憐,如何開口要經(jīng)費?

  公司要舉辦一個會議,要邀請經(jīng)銷商、客戶、媒體等各方人員來參會,這個事情自然是小容來操辦,問題是小容問上司,這次活動的經(jīng)費是多少?上司說:“不超過5萬。”

  這個數(shù)字還真的是滿滿當當剛剛好只夠撐起一個會議的,至于說想要什么豪華高大上的效果,那還真的是有點懸。

  于是小容跟上司說:“這兩天我去了解下場地和吃飯住宿的一些情況,如果是要五星級的酒店,會議室場地一天租金要1萬,吃飯一圍要1千2,住宿要700一晚,這么算下來,這個錢估計不大夠,您看是不是要多加點預算?。坎蝗话催@個預算去做也行,可以要找檔次低一點酒店,可能效果沒那么豪華。”

  上司一聽就明白小容的意思了,畢竟他之前也是經(jīng)辦過這些事的。最后他說:“這樣吧,你列一個詳細的費用預算表,我打給上面看看,看能不能多批點下來,至于行不行就不好說了,反正你先弄預算表吧!咱們先爭取。”

  提需求時,要擺事實,講道理,要有理有據(jù),才能占得有利先機。

  現(xiàn)實中,最忌的就是你明明很需要一些資源,你又不跟領導去說,不跟領導去提,只一個人在那里生悶氣,在那里抱怨,抱怨領導為什么把難搞的活都派給了你,抱怨領導不理解你。這是行不通的,有問題就要去說,去溝通。

  其實,向公司和領導要人要物有要錢要時間,最主要是要把握這幾點:

  1、態(tài)度要誠懇,語氣要委婉。最好挑領導有時間、心情好的時候去說。

  2、說明這樣做是為了公司負責,為了項目做得更好,提需求的基本點要從公司出發(fā),切記不要說太多關于你自己的問題。

  3、表達的時候,不要去指責公司或領導的安排不對。

  4、要擺事實,要有數(shù)據(jù)分析,要有理有據(jù),要有對比。

  5、如果你獲得了這些資源、人、物、力,要說明你能把事情完成,或者做到什么程度。

  6、要說明你之前努力做出的一些成績。

  7、可以適時表表忠心和決心。

  8、如果提出需求,領導沒答應,得不到預期,也不要有想法,畢竟有時候公司也會有些客觀條件的限制,要理解。但是你提過了,心里也就不會有什么委屈了,認真努力自己去解決問題也不錯!

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